Administrative Assistant

Dotemu rassemble une équipe de véritables passionnés. Les jeux sont notre hobby, pas seulement notre travail. Notre philosophie est de travailler sur des productions dont nous pouvons être fiers, avec la meilleure qualité possible, tout en prenant du plaisir à le faire.

Sous la responsabilité du Head of Finance, vous compléterez l’équipe administrative en intervenant sur des tâches variées en comptabilité/finance et office management .

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, avec un bon sens du relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la bonne gestion financière et administrative d'une entreprise, ce poste est fait pour vous

Comptabilité :

• Création et suivi des bons de commande (PO).

• Collecte, vérification et gestion des factures ainsi que des pièces comptables afin d'assurer une comptabilité rigoureuse.

• Préparation et traitement des lots de virements fournisseurs.

• Gestion de la relation avec les fournisseurs : interlocuteur(trice) principal(e) pour les aspects administratifs et financiers.

• Support à la facturation client et suivi de certains comptes clients.

Support au Responsable Financier :

• Participation aux processus de clôture comptable (mensuelle, trimestrielle et annuelle).

• Assistance dans la préparation et l’analyse des rapports financiers.

• Gestion financière quotidienne : capacité à assurer le suivi des opérations financières en l’absence du Head of Finance.

Office Management :

• Gestion des commandes et du stock des fournitures de bureau.

• Organisation et coordination des événements internes, des célébrations et des voyages d’entreprise.

• Assistance au Responsable du bureau dans les tâches administratives générales selon les besoins.

Compétences Techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), avec une aisance particulière sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base).

• Solides connaissances en comptabilité et finance.

• Une expérience avec un logiciel ERP (SAP notamment) est un atout.

• Expérience en gestion administrative et organisationnelle, avec une bonne capacité à structurer et optimiser les processus.

Qualités Personnelles

• Rigueur, organisation et souci du détail.

• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.

• Bon relationnel et esprit d’équipe, avec un sens du service et de la communication.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Proactivité et esprit d’initiative pour anticiper les besoins et améliorer les processus.

Formation et Expérience

• Diplôme en gestion, comptabilité ou finance (Bac+3 minimum).

• Poste ouvert aux débutants motivés, avec une première expérience ( appréciée.