Project Manager Assistant - Stage (6 mois) Janvier 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Au sein du département Global Content Creators d'Ubisoft Global Publishing, vous assisterez l'équipe Creator Operations dans la mise en place de projets transversaux visant à optimiser les opérations et campagnes avec les créateurs de contenu et les influenceurs. En lien avec les collaborateurs de l'équipe et les partenaires internes (équipes PMO, Brands, locales…), vous participez à la planification et à la coordination des projets d'organisation liés à l'évolution des processus métiers et des outils. 

Vos principales missions seront les suivantes : 

Analyse et amélioration des processus opérationnels : 

• Participer à l’évaluation des processus existants pour identifier les inefficacités et les opportunités d’amélioration. 

• Collaborer avec les équipes internes pour concevoir et mettre en œuvre des solutions visant à optimiser les opérations. 

• Suivre et analyser les indicateurs de performance pour mesurer l’impact des améliorations apportées. 

Déploiement des nouveaux processus : 

• Assister à la planification et à la coordination du déploiement des nouveaux processus opérationnels. 

• Former les équipes sur les nouvelles procédures et assurer un support continu pour garantir une adoption réussie. 

• Documenter les processus et créer des guides et des manuels d’utilisation pour les utilisateurs finaux. 

 Gestion de projets : 

• Contribuer à la gestion des projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés. 

• Coordonner les efforts entre les différentes équipes pour garantir une exécution fluide des projets. 

Veille concurrentielle :  

• Suivre l'actualité et réaliser des benchmarks et des études de cas relatifs aux stratégies des créateurs et aux tendances observées dans le secteur. 

• Etudiant·e, vous avez une première expérience en marketing d'influence, en relation avec les influenceur·euses, en marketing numérique ou en gestion de projet (dans le contexte des domaines mentionnés), 

• Vous avez de solides compétences en matière de coordination et de gestion de projet, 

• Vous êtes diplomate, vous avez l'esprit d'équipe et vous avez de bonnes capacités de communication, 

• Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant (tant à l'écrit qu'à l'oral), 

• Vous êtes un·e utilisateur·trice avancé de MS Office ou d'Open Office, 

• La passion pour l'industrie des jeux vidéo et les créateur·rices de contenu de jeux vidéo est un plus. 

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.
Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.
Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft 

• Gratification de stage selon le niveau d’études 

• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois 

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ? 

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! 

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up. 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ? 

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…). 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com). 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.