Réceptionniste (temps-partiel) – Receptionist (part-time)

Réceptionniste (temps-partiel) – Receptionist (part-time)

Budge Studios est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps-partiel enthousiaste et amicale qui sera le visage accueillant de notre bureau. Si cela vous ressemble et que vous aimeriez travailler dans un environnement de travail amusant et dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer!

Maintenant, voici notre histoire : Budge est une société de divertissement numérique ayant comme mission est de stimuler, d’éduquer et de divertir les enfants du monde entier grâce à des applications mobiles créatives et innovantes. Nous utilisons le pouvoir de la technologie pour permettre aux enfants de vivre des aventures excitantes apportant ainsi une toute nouvelle dimension au mot jouer. Il y a plus de 500 millions d'enfants qui jouent à nos jeux dans le monde entier et, avec notre portefeuille diversifié, nous avons quelque chose qui convient à tous les goûts.

Nous sommes un leader dans notre marché du fait de, entre autres, nos solides relations avec les plus grandes marques pour enfants. Notre culture est axée sur l'équilibre travail-vie et sur la promotion de la créativité et de la collaboration.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, gérer leurs demandes de renseignements et les diriger vers les personnes appropriées en fonction de leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques en donnant les renseignements nécessaires aux appelants, en prenant les messages ou en transférant les appels aux personnes concernées.
• Assurer la liaison avec le personnel du bâtiment et les fournisseurs externes;
• S’occuper des envois postaux.
• Faire des tournées quotidiennes du bureau pour en assurer la propreté.
• Préparer et servir le café et la nourriture lors de réunion exécutive et d’activités RH.
• Collaborer avec l'équipe administrative sur divers projets.

Qualifications

• Bilingue (français et anglais).
• Excellente communication orale et écrite.
• Un minimum de 2 ans dans un rôle similaire ou en service à la clientèle.
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Attitude positive, souci du détail et de la confidentialité.
• Capacité d'être autonome et d'être proactif.
• Le candidat(e) devra être disponible à venir travailler au bureau deux jours fixes par semaine (mardi et jeudi) avec un horaire de travail de 8:30am à 4:30pm. Le candidat(e) devra être flexible au besoin si on veut modifier les deux jours fixes en fonction des évènements spéciaux d’entreprise.

Receptionist (part-time)

Budge Studios is looking for an enthusiastic, friendly part-time Receptionist to be the welcoming face of our office. If this sounds like you and you’d like to work in a fun and dynamic work environment, we’d love to meet you!

Now here is our story: Budge is a mobile-first kids entertainment company focused on educating and entertaining children all around the world through creative and innovative apps. We use the power of technology to allow kids to go on amazing adventures and add a whole new dimension to play. There are over 500 million kids playing our apps worldwide, and with our diverse portfolio we have something to suit every taste.

We are a leader in our market working with the biggest and best children's brands out there. Our culture is focused on work-life balance and on fostering creativity and collaboration.

Responsibilities

• Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate individuals according to their needs.
• Answer telephone calls and give appropriate information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
• Liaise with building staff and external suppliers.
• Responsible for mailing packages.
• Make sure to keep the office clean by doing daily tours.
• Prepare and serve coffee and food at executive meetings and HR activities.
• Collaborate with the administration team on various projects.

Qualifications

•  Bilingual (English and French).
•  Excellent communication skills.
•  A minimum of 2 years experience in a similar role or in customer service.
•  Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Positive attitude, detail oriented and discrete.
• Ability to be autonomous and proactive.
• The candidate will need to work in the office two fixed days a week (Tuesday and Thursday) with a schedule between 8:30am to 4:30pm. The candidate will need to be flexible as needed, to modify the two fixed days to coincide with office events.