Talent Acquisition & Campus Assistant – Stage Janvier/Février 2025 (F/H/NB)

2 Months ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

Ubisoft Paris Studio seeks a Talent Acquisition & Campus Assistant for a 6-month internship starting January/February 2025. Responsibilities include participating in intern/apprentice recruitment (full cycle, from briefing to offer), CDD/CDI recruitment across various roles (Art, Programming, Project Management, Design), participating in school events (juries, masterclasses), contributing to HR & recruitment projects (community engagement, recruitment events, employer branding), and handling ad-hoc tasks like managing spontaneous applications. The ideal candidate is a student in HR, ideally with prior recruitment experience, excellent communication and teamwork skills, and fluency in English.
Must have:
  • Student in HR, 6-month internship
  • Recruitment experience (preferred)
  • Excellent communication & teamwork
  • Fluent in English
Perks:
  • Top experience & mentorship
  • Stage gratification
  • Restaurant tickets
  • Transportation reimbursement
  • 1 day RTT/month
  • Discounted tickets
  • Access to Ubisoft gym

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Description du poste

Studio pionnier d’Ubisoft, le studio de Paris est à l’origine des premiers succès de l’éditeur suite à sa création en 1992. Il est aujourd’hui à la tête de licences incontournables comme Just Dance, Ghost Recon ou Mario + The Lapins Crétins. Ubisoft Paris s’est également construit une solide réputation comme partenaire de choix dans les collaborations inter-studios comme Watch Dogs, Skull & Bones, Beyond Good & Evil 2 ou encore Star Wars. Fort de cette expérience, le studio continue d’aller plus loin en termes de créativité en travaillant sur des projets très prometteurs encore non-annoncés.

Regroupant 750 talents de 35 nationalités, Ubisoft Paris est aujourd’hui le plus grand studio de France et l’un des plus expérimentés de l’industrie. Les jeunes talents peuvent bénéficier de la présence importante de profils seniors, dans les métiers créatifs, techniques ou artistiques. Chacun·e reste animé·e par la même passion : repousser les limites du possible et proposer de nouvelles expériences à nos joueur·euses. Prêt·e·s à rallier l’aventure ? Rejoignez-nous au Studio de Paris !

 

Au sein d'une équipe dynamique de cinq personnes, vous aurez l’occasion de participer au développement des projets de deux studios de production.

Vos missions seront les suivantes :

  • Participer au recrutement de la population stagiaires et alternant.es en intervenant sur tout le processus (briefing manager, rédaction et publication d’annonce, entretiens téléphoniques, entretiens manager, proposition d’embauche et retours négatifs).
  • Participer aux processus de recrutement CDD/CDI sur différentes familles de métier (Art, programmation, gestion de projet, design) selon l'actualité des studios.
  • Participer aux actions écoles (jurys, masterclass, forums…) auprès de nos formations partenaires.
  • Contribuer au développement de projets RH & recrutement (animation de communauté, organisation d’événements de recrutement et marque employeur…) en fonction des besoins.
  • Missions ad-hocs : Suivi des candidatures spontanées par exemple.

Qualifications

Afin de nous rejoindre, vous vous reconnaitrez dans la description suivante :

  • Etudiant.e en formation supérieure avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois à partir de janvier/février 2025 ;
  • Vous disposez idéalement d’une première expérience en recrutement en stage ou en apprentissage ;
  • Doté.e. d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous avez à cœur de mener à bien vos différentes missions ;
  • Votre avez un niveau d’Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral ;

Nul besoin d’être un.e expert.e de l’industrie vidéoludique pour exceller dans ces missions ! Un intérêt et une curiosité pour le secteur vous permettront d’être plus rapidement à l’aise sur le poste :)

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ? 

  • Une expérience et un accompagnement au top, récompensée par un podium au dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi   

  • Gratification de stage selon le niveau d’études 

  • Carte Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois 

  • Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels. 

 

Boîte à questions Ubi : 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft Paris Studio ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

 

Comment se déroule le processus de recrutement au Studio ? 

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.  

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Tout dépend du poste : si vous souhaitez nous rejoindre en tant que Game Designer, Gameplay Programmer, ou encore sur nos fonctions Marketing, une bonne connaissance du secteur sera logiquement attendue. En revanche, pour de nombreux autres métiers, celle-ci n’est pas primordiale ; la preuve, Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Nous cherchons avant tout à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

 

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft Paris ? 

Notre équipe Campus est chargée de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin. 

Vous aurez un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, point de mi-parcours et de fin de parcours…) et vous intégrerez la Studio Academy, notre communauté Trainees, qui, tout au long de votre stage, vous donnera les clés pour réussir et grandir à nos côtés, grâce à des actions mise en place rien que pour vous (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, conférences… et quelques autres surprises 😉). 

 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (Boost@Ubisoft.com). 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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