Employment & Payroll Specialist at Fool's Theory in Poland

Job Summary

Job Description

The Employment & Payroll Specialist at Fool's Theory will manage all aspects of employee lifecycle, from onboarding international hires to payroll processing. Responsibilities include preparing employment documents for both local and foreign employees, managing payroll, maintaining employee records, ensuring compliance with labor laws and social security regulations, processing benefits, and handling garnishments. The role requires strong knowledge of Polish labor law and experience with payroll systems like Płatnik and Optima. Excellent English communication skills are essential for interacting with international employees.

Must have:

Experience with employing foreigners
2+ years in HR and payroll
Knowledge of Polish labor law
Proficiency in Płatnik, PUE ZUS, Optima
Fluent English

Perks:

Flexible hours (10:00-16:00 base)
Remote/hybrid work
English lessons
Private medical insurance (Enel-med)
Benefit Systems access
Multisport card co-financing
Psychological support

6 skills required

required for this role

Add these skills to join the top 1% applicants for this job

Job Details

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fool's Theory, spółką tworzącą fabularne gry komputerowe oraz narzędzia usprawniające ich produkcję. Jako spółka działamy w branży gamingowej od 2018 roku, zrzeszając doświadczonych deweloperów biorących udział przy realizacji wielu znanych produkcji gier z gatunku RPG.

To, co nas wyróżnia spośród innych miejsc pracy, to szacunek, otwarcie na drugiego człowieka, fantastyczna atmosfera w gronie uśmiechniętych, pomysłowych i pomocnych osób oraz realny wpływ na działalność firmy i perspektywy naszej przyszłości. Nigdy nie zapominamy, że naszym najważniejszym zasobem są ludzie, bez których nie bylibyśmy tu, gdzie jesteśmy dzisiaj.

OBOWIĄZKI

Przygotowywanie dokumentów i prowadzenie procesu związanego z zatrudnianiem cudzoziemców.
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
Wprowadzanie danych do systemu kadrowo- płacowego.
Kontrola i archiwizacja dokumentów.
Kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP.
Ewidencja czasu pracy, urlopów pracowniczych i zwolnień lekarskich.
Sporządzanie list płac.
Obsługa programu do ewidencjonowania czasu pracy.
Obsługa benefitów pracowniczych.
Bieżący kontakt z pracownikami.
Obsługa zajęć komorniczych.
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK.

WYMAGANIA

Praktyczne doświadczenie w zatrudnianiu cudzoziemców - warunek konieczny.
Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w kadrach i płacach - warunek konieczny.
Praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Znajomość programu Płatnik i PUE ZUS.
Znajomość programu Optima.
Język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w zakresie tematów kadrowo-płacowych i zatrudniania osób z zagranicy - warunek konieczny.

OFERUJEMY

Elastyczne godziny pracy (podstawowe godziny 10:00-16:00).
Praca w formie całkowicie zdalnej bądź hybrydowej.
Lekcje języka angielskiego.
Pracę w gronie doświadczonych specjalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą.
Praca w luźnej atmosferze.
Środowisko sprzyjające rozwojowi.
Prywatne ubezpieczenie medyczne (Enel-med).
Dostęp do platformy Benefit Systems.
Możliwość współfinansowania karty Multisport.
Możliwość skorzystania z opieki psychologicznej.