Planning Analyst II

1 Week ago • All levels

Job Summary

Job Description

The job involves assisting Project Managers in planning and monitoring the execution of medium-complexity projects, as well as contributing to the operational activities of the Project Management Office. Responsibilities include supporting Project Managers, developing and managing schedules, monitoring project costs, maintaining project performance indicators, organizing client communication documentation, preparing presentations and meeting minutes, issuing purchase requests, supporting payment requests, and participating in PMO meetings. Additional tasks include updating action monitoring, controlling OTD and COD indicators, compiling workload reports, participating in continuous improvement initiatives, and being available for occasional travel.
Must have:
  • Support Project Managers.
  • Experience in project planning and control.
  • Advanced English (mandatory).
  • Proficiency in MS Office (Excel - advanced, Word, PowerPoint).
  • Knowledge of project management methodology and tools.
  • Advanced knowledge of MS Project (mandatory).
Perks:
  • Health and Dental Plan.
  • Private pension with company contribution and a match.
  • Paid holidays, vacation days and paid sick leave.
  • Life insurance provided by the company.

Job Details

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Analista de Planejamento II

 

Essa vaga é no modelo presencial na nossa unidade de São Bernardo do Campo.

 

Sumário 

Tem como missão auxiliar os Gerentes de Projetos nas atividades de planejamento e acompanhamento da execução dos projetos de média complexidade, assim como contribuir para as atividades operacionais do Escritório de Gerenciamento de Projeto.

 

Principais Responsabilidades

  • Suporte aos Gerentes de Projetos conforme o sistema de gestão da Thales, em todas as fases dos projetos.
  • Elaboração e gestão de cronogramas no MS Project, incluindo monitoramento e verificação da aderência.
  • Acompanhamento de custos dos projetos por meio da revisão e atualização dos Forecasts e apoio no planejamento de custos futuros.
  • Manutenção de dados e indicadores de desempenho dos projetos (dashboards).
  • Organização da documentação de comunicação com clientes (envio, recebimento, arquivamento e manutenção das pastas dos projetos).
  • Apoio na preparação de apresentações e elaboração de atas de reuniões de projeto.
  • Emissão de solicitações de compra de materiais/serviços e acompanhamento até a entrega/conclusão.
  • Emissão de solicitações de pagamento a fornecedores e acompanhamento até o efetivo pagamento.
  • Apoio ao Escritório de Projetos (PMO) na preparação de apresentações e participação nas reuniões PMO Review, R&D Review e PPB Review.
  • Elaboração das atas dessas reuniões e atualização do Action Monitoring com acompanhamento do fechamento das ações.
  • Controle e atualização de indicadores de OTD (On Time Delivery) e COD (Conformity on Delivery).
  • Compilação e publicação mensal do Report de Workload dos projetos e oportunidades.
  • Participação em iniciativas internas voltadas à melhoria contínua da gestão de projetos.
  • Disponibilidade para viagens esporádicas, conforme necessidade dos projetos.
  • Atuação em conformidade com as diretrizes corporativas e certificações aplicáveis (como Política de Meio Ambiente e ISO14000).

 

Qualificações

  • Superior completo, preferencialmente em Exatas (Engenharia, Administração ou outros cursos correlatos).
  • Experiência em planejamento e controle de projetos, em nível nacional e/ou internacional.
  • Inglês avançado (mandatório)
  • Domínio do pacote Office (Excel - avançado, Word, Power Point).
  • Conhecimento da metodologia de gerenciamento de projetos e suas ferramentas (mandatório);
  • Conhecimento avançado de ferramentas de planejamento: MS Project (mandatório) ou outras (Primavera).
  • Conhecimento em análise de caminho crítico e avaliação de riscos.  

                   

Se você está animado para trabalhar na Thales, mas não atende aos requisitos dessa posição, te incentivamos a se juntar à nossa Comunidade de Talentos!

O que oferecemos

A Thales oferece um extenso programa de benefícios para todos os funcionários em tempo integral que trabalham 30 horas ou mais por semana e seus dependentes elegíveis, incluindo:

  • Plano de Saúde e Odontológico.
  • Previdência privada com contribuição da empresa e um match.
  • Feriados pagos pela empresa, dias de férias e licença médica remunerada.
  • Seguro de Vida fornecido pela empresa.

Why Join Us? 

Say HI and learn more about working at Thales click here. 

 

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