Working student – Support in the Back Office

4 Hours ago • All levels

Job Summary

Job Description

The job involves supporting the back office team, particularly in purchasing, and developing skills in a dynamic environment. Responsibilities include assisting with procurement of services and materials, planning and executing internal and external events, and supporting the team in day-to-day operations and smaller projects. The role requires organizational skills, communication abilities, and proficiency in MS Office, especially Excel. The candidate should be available for at least a year and primarily work on-site.
Must have:
  • Currently enrolled in studies
  • Organizational talent and communication skills
  • Good knowledge of MS Office, especially Excel
  • Good German and English language skills
Good to have:
  • First practical experience in purchasing or supply chain
Perks:
  • Salary: dependent on experience and studies (€17.58/h or €19.70/h)
  • Annual leave: 30 days
  • Mobility: subsidized Deutschlandticket for students
  • Learning & Development: Trainings for personality development
  • Catering: Free drinks and low prices in the canteen
  • Philips MyShop: discounted Philips products & Corporate Benefits
  • Purpose: Working meaningfully with a great team
  • Culture: Duz-Culture, various team/cultural events

Job Details

Job Title

Werkstudent – Unterstützung im Backoffice (w/m/d)

Job Description

Start: ab Juli 2025

In dieser Rolle hast Du die Möglichkeit

unser Team im Backoffice bei Aufgaben und komplexen Prozessen, vor allem im Einkauf, zu unterstützen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Beschaffung relevanter Dienstleistungen und Materialien, unter Berücksichtigung anspruchsvoller Zeitpläne und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, z.B. beim Bestellprozess.

  • Planung und Durchführung interner und externer Events sowie Meetings, einschließlich der Koordination von Teamveranstaltungen.

  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei kleineren Projekten.

Super, wenn Du folgendes mitbringst

  • Aktuell laufendes Studium

  • Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder der Supply Chain vorteilhaft

  • Du bist ein Organisationstalent, bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und hast Spaß an Projektarbeit

  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit MS Teams und SharePoint von Vorteil

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Du bist mindestens ein Jahr verfügbar und kannst deine Arbeit hauptsächlich vor Ort verrichten

Das ist unser Vergütungspaket

  • Gehalt: abhängig von Deiner beruflichen Erfahrung und Deinem aktuellen Studium liegt Dein Gehalt bei 17,58 €/h oder 19,70 €/h

  • Jahresurlaubsanspruch: 30 Tage

  • Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket für Studierende

  • Learning & Development: Breites Angebot an fachlichen Trainings und für die Persönlichkeitsentwicklung

  • Verpflegung: Kostenlose Getränke und günstige Preise in unserer Kantine

  • Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte & Corporate Benefits

  • Purpose: Gemeinsam mit einem tollen Team sinnstiftend arbeiten

  • Kultur: Duz-Kultur, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.

Wie wir zusammenarbeiten

Wir glauben, dass wir bessere Ergebnisse erzielen, wenn wir zusammen statt getrennt arbeiten. Für unsere Office-Teams bedeutet dies, mindestens 60 Prozent Deiner Arbeitszeit im Büro zu verbringen.

Über Philips

Bei Philips steht das Wohl aller Menschen an erster Stelle. Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie sind wir fest davon überzeugt, dass jeder Mensch eine erstklassige Gesundheitsversorgung verdient. Die Gewährleistung von Patientensicherheit und Qualität ist oberste Priorität in unserer täglichen Arbeit. Dieser Überzeugung folgen wir jeden Tag und engagieren uns leidenschaftlich dafür.

Möchtest auch Du den Job Deines Lebens machen und das Leben anderer verbessern? Dann komm zu uns. 


Wenn Du an diesem Job interessiert bist, bewirb Dich, auch wenn Du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade Du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Erfahre mehr über unser Engagement für Diversität und Inklusion.


#LI-OFFICE

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About The Company

Over the past decade we have transformed into a focused leader in health technology.

At Philips, our purpose is to improve people’s health and well-being through meaningful innovation. We aim to improve 2.5 billion lives per year by 2030, including 400 million in underserved communities.

We see healthcare as a connected whole. Helping people to live healthily and prevent disease. Giving clinicians the tools they need to make a precision diagnosis and deliver personalized treatment. Aiding the patient's recovery at home in the community. All supported by a seamless flow of data.

As a technology company, we – and our brand licensees – innovate for people with one consistent belief: there’s always a way to make life better.


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