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Lead Operations HR & IT (m/w/d)

Baden-Württemberg, Germany (Hybrid)

Lead Operations HR & IT (m/w/d)

2 Days ago • 5-10 Years

About the job

Summary_{By Outscal}

Lead HR & IT operations at coliquio, a leading German medical community. You'll manage a team, implement HR initiatives, and oversee office IT. Proven HR generalist and leadership experience required, with expertise in organizational development. Strong communication skills and project management experience are essential.

Description

Position at WebMD

WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.

coliquio ist die größte deutschsprachige Ärzte-Community. Hier sind 190.000 Ärzte vernetzt und finden einfach zugänglich alles medizinische Wissen an einem Ort. Wir sind überzeugt: jeder Patient verdient die beste Behandlung – dazu tragen wir bei, indem wir bessere medizinische Entscheidungen ermöglichen. Dafür arbeiten wir mit großem Enthusiasmus und noch mehr Teamgeist – Exzellenz, Selbstorganisation und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind unsere DNA. 2007 gegründet, sind wir heute über 120 Mitarbeiter und immer auf der Suche nach Verstärkung für unsere agilen, crossfunktionalen Teams. Bist Du dabei?

DEINE CHALLENGE

Als Teamlead HR&IT bist Du für die Führung und Weiterentwicklung unseres people & culture Teams verantwortlich sowie die Führung unseres Office IT Teams. Dabei entscheidest du, wo du arbeitest: an einem unserer Standorte in Konstanz bzw. München oder eine hybride Mischung.

DAS ERWARTET DICH:

Du führst ein 3-köpfiges People & Culture Team fachlich und disziplinarisch
Du führst das 2-köpfige Office IT-Team disziplinarisch
In direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung trägst du die Verantwortung für die Leitung und Umsetzung von personalstrategischen Initiativen und treibst unsere new work Ansätze bei coliquio weiter voran
Du entwickelst zentrale Prozesse und Policies von administrativen Prozessen, über Personalplanung, -entwicklung, Personalcontrolling, Retention Management, Performance Management weiter
Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse (full employee life cycle) sicher
In arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Angelegenheiten stehst du unseren Führungskräften und der Geschäftsleitung beratend zur Seite
Du stimmst dich eng mit unserem Konzernrecruiting Team ab, um sicherzustellen, dass alle coliquio Stellen entsprechend gut durch das Team rekruitiert werden
Du bist für das Budgetmanagement in deinen Bereichen zuständig

DAS BRINGST DU MIT:

Du bringst umfassende Erfahrung in einer Generalisten-Funktion sowie langjährige Führungserfahrung mit
Du hast bereits organisationsübergreifende Strategien im Personalwesen entwickelt und geleitet
Du bringst fundierte Erfahrungen in den Bereichen Personal- sowie Organisationsentwicklung mit
Idealerweise Affinität zu IT-Themen im Bereich Office Infrastruktur
Mit hoher Kommunikationskompetenz und Pragmatismus überzeugst du im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Erfahrungen in Zusammenarbeit auf Konzernebene ist wünschenswert
Deutsch sprichst du fließend und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Projektmanagement bei Integrationsprojekten im internationalen englisch-sprachigem Umfeld
Hands on Mentalität und sicheres Auftreten in stressigen Situationen
Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistermentalität

COLIQUIO’S WAY TO WORK

ENGLISH VERSION

YOUR CHALLENGE

As Teamlead HR&IT you are responsible for the management and further development of our people & culture team as well as the management of our office IT team. You decide where you work: at one of our locations in Constance or Munich or a hybrid mix.

WHAT YOU CAN EXPECT:

You will lead a 3-person People & Culture team in technical and disciplinary terms
You will lead the 2-person office IT team in a disciplinary capacity
In direct coordination with the management, you are responsible for the management and implementation of strategic HR initiatives and drive forward our new work approaches at coliquio
You will further develop central processes and policies from administrative processes to personnel planning, development, personnel controlling, retention management and performance management
You ensure that all HR-related processes (full employee life cycle) run smoothly
You will provide advice to our managers and management on employment law and HR-related matters
You coordinate closely with our Group recruiting team to ensure that all coliquio positions are recruited appropriately by the team
You are responsible for budget management in your areas

WHAT YOU BRING TO THE TABLE:

You have extensive experience in a generalist role as well as many years of management experience
You have already developed and managed cross-organizational strategies in human resources
You have sound experience in the areas of HR and organizational development
Ideally an affinity for IT topics in the area of office infrastructure
You have strong communication skills and pragmatism in dealing with managers and employees
Experience in collaboration at group level is desirable
You are fluent in German and have a very good knowledge in English
Experience in project management for integration projects in an international English-speaking environment
Hands-on mentality and confident demeanor in stressful situations
High reliability and service mentality