Purchasing Analyst / On-site
Job Summary
Job Description
The job involves analyzing and processing purchase orders, including correcting inconsistencies related to taxes, technical specifications, and contractual conditions to ensure compliance and efficiency. It includes preparing weekly and monthly reports on status, consumption, balance, and supplier performance, maintaining organized and updated records. The role requires communication with suppliers and internal areas to resolve issues, support negotiations, and prepare inquiries and requests to technical and legal areas. Additionally, it involves closing the process from purchase order issuance to payment, handling fine approvals, and archiving documentation. Finally, it includes organizing and recording meetings with suppliers and internal teams, monitoring action plans, and ensuring the completion of defined tasks.
Must have:
- Minimum of 2 years of experience.
- Experience in supplies, logistics, supply chain.
- Mastery of the vernacular language and technical writing skills.
- Advanced Office Suite (Word, Excel, and PowerPoint).
- SAP system and its derivatives (Ariba, 4HANA, YARD, etc).
- Email.
- Petronect Portal.
2 skills required
Job Details
REQUISITOS MANDATÓRIOS
EXPERIÊNCIA
- Mínima de 2 anos, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho);
- Atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas, em empresas de médio ou grande porte;
- Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Correio Eletrônico;
- Portal Petronect.
ESCOLARIDADE
-
Nível Técnico ou Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
ATRIBUIÇÕES
- Análise e Tratamento de PCs: Receber, monitorar e corrigir inconsistências nos PCs, como tributos, especificações técnicas e condições contratuais, garantindo conformidade e eficiência;
- Relatórios e Indicadores: Apresentar relatórios semanais e mensais sobre status, consumo, saldo, e desempenho de fornecedores, mantendo registros organizados e atualizados;
- Comunicação e Suporte: Interagir com fornecedores e áreas internas para resolver pendências, apoiar negociações, e elaborar consultas e solicitações às áreas técnicas e jurídicas;
- Encerramento e Arquivamento: Acompanhar o processo desde a emissão do PC até o pagamento, tratando aprovações de multas e arquivando documentação conforme orientações;
- Reuniões e Planos de Ação: Organizar e registrar reuniões com fornecedores e equipes internas, acompanhando planos de ação e assegurando a conclusão das tarefas definidas.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
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