Personal Assistant

Job Description & Summary

A PwC-nél azon dolgozunk, hogy együttműködve segítsük ügyfeleinket a megalapozott döntések meghozatalában, hatékony működésben, és közösen formáljuk a jövőt. Ehhez az izgalmas kihíváshoz élvezetes feladatokat és inspiráló munkakörnyezetet kínálunk.

Jól hangzik? Most lehetőség van, hogy Te is csatlakozz Assurance üzletágunkhoz, vezetői/csapat asszisztens pozícióba.

Miért izgalmas ez a lehetőség?

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;

• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

• A mindennapi adminisztratív feladatok mellett változatos, több szálon futó feladatmenedzsment vár rád.

• A feladataid egy részét  rugalmasan home officeban is végezheted, megállapodás alapján akár részmunkaidőben is.

Feladataid a következők lesznek:

• Naprakészen tartod a vezető naptárát és levelezését;

• Találkozókat, konferenciákat szervezel cégen belül, valamint hazai és nemzetközi ügyfelekkel egyaránt;

• A te felelősséged lesz a bejövő és kimenő postázás intézése;

• Ad hoc riportok készítésével támogatod a csapatot;

• Havi költségelszámolásokat készítesz;

• Segíted a business development folyamatokat;

• Frissíted és formázod az ügyfelek számára küldendő ajánlatokat;

• Aktívan részt veszel a szerződési folyamatokban: koordinálod az aláíratást, nyomon követed a folyamatot;

• Feladatkörödbe tartozik a különböző dokumentumok megfelelő tárolása, kezelése és naprakészen tartása, irodai eszközök rendelése;

• A csapattagok és vezetők utazásainak szervezése és teljeskörű adminisztrációja is a feladat része;

• Illetve csapatépítő programok szervezése a csapatszellem megerősítésének jegyében.

A kiválasztási folyamatban sikeres lehetsz, ha rendelkezel az alábbi kompetenciákkal:  

• Szereztél már tapasztalatot hasonló munkakörben és ismerős számodra a multinacionális környezet;

• Szívesen támogatod a körülötted lévő csapat életét, fontos számodra, hogy könnyebbé tedd a mindennapjaikat;

• Kiemelkedő kommunikációs készséged van;

• Magas szinten beszélsz angolul írásban és szóban egyaránt; 

• Remekül kezeled a Microsoft Office alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint);

• Nagyfokú rendszerszemlélet, strukturált gondolkodás jellemez;

• Ügyesen és szívesen zsonglőrködsz egyszerre több feléd irányuló kérdés, feladat között, hogy minden a helyére kerüljön;

• Precízen és megbízhatóan végzed a feladataid, és nem riadsz vissza az adminisztratív feladatoktól;

• Szívesen gondolkodsz azon, hogy hogyan tudod hatékonyabbá, egyszerűbbé tenni a vezetők támogatásával járó feladatokat.

Számos dolog segít bennünket, hogy könnyebben tudjunk egymáshoz kapcsolódni:

• Korszerű laptopokkal és iPhone-okkal dolgozunk, melyeket akár magán célra is használhatunk;

• Belső képzési programjainkon rendszeresen fejleszthetjük tudásunkat;

• Elérhetőek kedvezményesen igénybe vehető szolgáltatások (masszőr, cipész, szabó, tisztító); 

• Csütörtök esténként a cég jóvoltából fröccsel üdvözölhetjük a hétvégét.

Miért válassz bennünket?

• A legmagasabb szakmai minőséget várjuk el és ennek elérésére törekszünk. 

• Közös célok mentén működünk, a csapatmunka fontos része a mindennapjainknak.

• Lehetőséget kínálunk neked a szakmai fejlődéshez.

Ha te is abban hiszel, hogy a fontos kérdéseket csakis együttműködve lehet megoldani, akkor csatlakozz hozzánk! 

#LI-MB1 #LI-Hybrid