Process Analyst (Continuous Improvement)

2 Months ago • 2 Years +

Job Summary

Job Description

The job involves supporting administrative activities with a focus on process management in corporate environments, preferably in regulated sectors. Responsibilities include assisting in data collection, preparing documents and presentations, monitoring tasks, managing performance indicators, and registering improvement actions. The role requires basic analytical skills, knowledge of process management tools (PDCA, SWOT, 5W2H, etc.), and proficiency in MS Office. The candidate will also assist in organizing documents and contribute to meetings, ensuring correct information structuring and storage. The goal is to support routine and processes applying management methodologies defined by the leadership team.
Must have:
  • Experience in supporting process management activities.
  • Familiarity with process management tools and methodologies.
  • Basic skills in MS Office for documents, spreadsheets, and presentations.
  • Ability to work organized and meticulously.

Job Details

Experiência:

2 anos de  experiência em atividades de suporte administrativo, com foco em processos de gestão, em ambientes corporativos, preferencialmente em setores regulados ou que exijam conformidade estrita.

Responsabilidades:

  • Auxiliar no levantamento e na coleta de dados para a elaboração de documentos simples, tabelas e gráficos relacionados à gestão de processos.
  • Apoiar no acompanhamento e execução de tarefas de rotina associadas à gestão de processos, como a preparação de cronogramas e o monitoramento de ações.
  • Contribuir para a preparação de materiais para reuniões, incluindo Reuniões de Análise Crítica (RACs), e na gestão de indicadores de desempenho relacionados à gestão de processos.
  • Realizar análises básicas sob orientação, para suportar a gestão da rotina e dos processos, aplicando metodologias e ferramentas de gestão definidas pela equipe de liderança.
  • Registrar e manter atualizadas as informações relativas a planos de ação e ações de melhoria contínua nos sistemas da empresa.
  • Auxiliar na organização de documentos, relatórios e apresentações iniciais, assegurando a correta estruturação e armazenamento de informações.

Requisitos:

  • Experiência prévia em suporte a atividades de gestão de processos ou áreas relacionadas.
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de processos e metodologias de melhoria contínua (PDCA, SWOT, 5W2H, etc.).
  • Habilidades básicas em softwares de escritório, como MS Office, para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
  • Capacidade de trabalhar de forma organizada e metódica, com atenção aos detalhes.
  • Boas habilidades de comunicação para interagir efetivamente com a equipe e contribuir para reuniões e apresentações.

Escolaridade:

  • Graduação de nível superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas.

Conhecimentos Específicos:

  • Compreensão básica dos princípios de gestão de processos e das ferramentas de melhoria contínua.
  • Capacidade de realizar levantamentos e estruturação de informações para suporte à gestão de processos.
  • Conhecimento básico das práticas de documentação e registro para suporte a auditorias e conformidade.

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