Return Flow Coordinator

1 Month ago • All levels

Job Summary

Job Description

As a Return Flow Coordinator at Thales Canada Avionics, you will manage and monitor customer and supplier repair flows while ensuring expected delivery performance. Responsibilities include registering materials for repair in the ERP system, sending products to suppliers, handling customer orders and disputes, tracking repairs with suppliers, developing and monitoring repair quotes, producing follow-up reports, informing customers about the progress and release dates of repairs, and returning repaired equipment to customers. This role requires ensuring timely and efficient management of the return flow process, contributing to the smooth operation of avionics solutions.
Must have:
  • Register materials to be repaired in ERP system
  • Send products to suppliers based on industrial organization.
  • Handle customer orders and manage disputes.
  • Track repairs with suppliers via calls and emails.
Good to have:
  • SAP
  • Proficiency in Word and Excel

Job Details

Location: Montreal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accéderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Coordonnateur Flux Retour

Montreal, QC (Sur Site)

Résumé du poste

Au sein du Département Supply Chain de Thales Canada Avionics, gestion et suivi des flux de réparations clients et fournisseurs tout en garantissant la tenue de la performance de livraison attendue.

Fonctions essentielles/domaines principaux de responsabilité

•            Enregistrer les matériels à réparer dans l’ERP conformément aux exigences applicables (qualité, clients, modes opératoires, etc)

•            Envoyer les produits aux fournisseurs (Centres de Compétence, Fournisseurs Avionique) selon l’organisation industrielle définie

•            Traiter les commandes client et gérer les litiges

•            Suivre les réparations auprès des fournisseurs via appels réguliers et courriels, optimiser les délais de réparation (TAT),

•            Élaborer et suivre les devis de réparation auprès du client jusqu’à réception de la commande

•            Produire les rapports de suivi d’en-cours, analyser l’en-cours et identifier les réparations à risque de délai

•            Informer les clients sur l’en-cours et les dates de sortie des réparations

•            Retourner les équipements réparés aux clients selon les engagements contractuels avec la documentation technique et réglementaire

Exigences minimales

•            DEC

•            Bilinguisme, Français/Anglais, parlé et écrit

•            SAP un atout

•            Maitrise de Word et Excel

•            Rigueur

•            Autonomie, esprit d’analyse, sens des priorités et respect des échéanciers

•            Méthodique et précision

•            Bon esprit d’équipe, excellentes habilités de relations interpersonnelles ainsi que de communication orale et écrite ;

•            Sens des responsabilités

Ce poste requiert une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada et/ou en vertu de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès.

This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List and/or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access.

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