Keynote Producer, Corporate Events

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English job description to follow!/La description de poste en anglais se trouve plus bas!

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'une carrière où vous pourrez collaborer avec des créatifs et des ingénieurs pour construire un monde meilleur grâce à une technologie innovante ? Si c'est le cas, rencontrez Autodesk. Apprenez-en plus sur les raisons pour lesquelles Autodesk est continuellement classé parmi les meilleurs lieux de travail par Fortune, Forbes, Glassdoor et d'autres. 

L'équipe Events & Experiences au sein de l'organisation Brand & Creative d'Autodesk offre des expériences de classe mondiale qui renforcent l'engagement et les relations avec Autodesk. Cela inclut des événements en direct, numériques et hybrides, depuis les briefings clients et les activations de la marque Autodesk jusqu'à nos conférences phares.

Nous sommes à la recherche du prochain membre de notre équipe chargée des expériences de discours d'ouverture. Dans ce rôle, vous travaillerez en partenariat avec la direction de l'événement, les partenaires de contenu de Global Communications et de l'ensemble de l'entreprise, afin de planifier et d'exécuter les expériences de keynote pour les événements phares d'Autodesk, y compris TechX, la conférence technique interne annuelle d'Autodesk qui vise à unifier et à inspirer notre communauté technique, en stimulant l'excellence et l'innovation dans la construction de produits et de plates-formes.
 

Le candidat idéal

Vous avez une grande expérience de la production de keynotes et de présentations exécutives de haute qualité, y compris une bonne connaissance des meilleures pratiques en matière d'événements hybrides ou numériques dans un secteur qui évolue rapidement. Vous avez des connaissances approfondies en matière de conception d'expériences, de narration, de production médiatique et d'opérations de production en direct.
 

Vous avez de l'expérience dans la gestion de programmes et d'équipes (structures hiérarchiques directes et indirectes) et vous avez prouvé votre capacité à obtenir l'adhésion des parties prenantes de la direction. Vous êtes polyvalent, à l'aise dans les méandres de la logistique événementielle, des agences et des fournisseurs, mais suffisamment pragmatique pour recalibrer, lâcher prise, collaborer avec vos collègues et leur donner les moyens de faire ce qu'ils font le mieux. Vous êtes à l'aise avec l'ambiguïté - capable de rester concentré sur les étapes clés tout en trouvant des solutions, en orchestrant le changement et en veillant à ce que vos collègues et les parties prenantes restent en phase. Vous pensez que tout est possible, mais vous faites preuve d'humilité et de responsabilité lorsqu'un résultat n'est pas atteint.
 

Responsabilités

• Diriger les efforts de collaboration avec les responsables narratifs, les rédacteurs, les équipes créatives et les opérations événementielles afin de planifier et de fournir des expériences de discours d'ouverture

• Superviser les processus de production, en veillant à ce que toutes les ressources et tous les produits livrables soient sur la bonne voie et répondent à des normes élevées de qualité et de créativité

• Élaborer des approches créatives cohérentes et convaincantes pour les visuels des conférences, les médias enrichis et les expériences supplémentaires

• Travailler en partenariat avec les parties prenantes internes et externes, y compris les agences, les sous-traitants et les fournisseurs

• I Gérer les calendriers des projets, le suivi des progrès, la préparation des orateurs, les répétitions et la présentation des discours d'ouverture

• Assurer l'efficacité opérationnelle en améliorant les processus et les mécanismes, en utilisant les connaissances acquises pour informer les projets futurs

• Gérer l'étude du public par le biais de groupes de discussion et d'enquêtes, le cas échéant

• Préparer des recommandations écrites afin d'améliorer et d'innover en matière d'expérience client et les partager avec la direction générale

• Travailler en partenariat avec l'équipe de direction des événements pour mettre en place des processus, des plans, des présentations et des priorités

• Organiser des réunions internes, prendre et partager des notes, et assurer le suivi avec les équipes pour faire avancer le travail

• Faciliter les révisions créatives avec les directeurs de la création en créant des ordres du jour et en veillant à ce que toutes les équipes soient préparées

Qualifications minimales

• Plus de 7 ans d'expérience en tant que producteur senior, directeur créatif ou dans un rôle similaire, avec une expérience démontrable dans la production d'un contenu de classe mondiale

• Expérience confirmée dans la production de vidéos, de films, d'images animées et d'effets spéciaux

• Solide expérience en matière de conception créative, avec une bonne compréhension des concepts techniques

• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer de manière claire et concise à tous les niveaux de l'organisation

• Expérience de l'élaboration de stratégies avec plusieurs équipes et parties prenantes, et de la conduite d'équipes interfonctionnelles vers le succès

• Très organisé, soucieux du détail et proactif dans la résolution des problèmes, vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution

• Capacité à gérer des priorités changeantes et à travailler efficacement sous pression

• Solides compétences en matière de leadership et capacité à établir et à entretenir des relations avec les parties prenantes

Qualifications préférées

• Expérience dans des agences de publicité ou de marketing

• Capacité à penser de manière stratégique et créative

• Sens aigu du détail, excellente direction artistique, sensibilité à la narration et à la conception

• Capacité à voyager, tant au niveau national qu'international, si nécessaire pour assister à des présentations exécutives et à des événements mondiaux

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Position Overview

Are you looking for a career where you can collaborate with both creative and engineering types to build a better world with innovative technology? If so, meet Autodesk. Learn more about why Autodesk is continually ranked a top place to work by Fortune, Forbes, Glassdoor and others. 

The Events & Experiences team within Autodesk’s Brand & Creative organization delivers world-class experiences that strengthen engagement and relationships with Autodesk. That includes events that are live, digital, and hybrid, from customer briefings and Autodesk brand activations to our flagship conferences.

We’re looking for the next member of our keynote experiences team. In this role, you’ll partner with event leadership, content partners in Global Communications and across the company, to plan and execute keynote experiences for Autodesk’s flagship events, including TechX, Autodesk’s annual internal technical conference that aims to unify and inspire our technical community, driving excellence and innovation in product and platform building.

The Ideal Candidate
You have extensive experience producing high quality keynotes and executive presentations, including familiarity with hybrid or digital event best practices in an industry that is rapidly changing. You’re steeped in experience design, storytelling, media production, and live production operations.

You have experience in program and team management—both direct and indirect reporting structures—and you have a proven ability to gain buy-in from executive stakeholders. You’re versatile—comfortable getting in the weeds where necessary (event logistics, agencies, and vendors) but pragmatic enough to recalibrate, let go, and collaborate with and empower your colleagues to do what they do best. You’re comfortable with ambiguity—able to stay focused on key milestones while finding solutions, orchestrating change, and keeping your colleagues and stakeholders aligned. You might believe anything is possible, but you’re humble and accountable when an outcome isn’t achieved.

Responsibilities

• Lead collaborative efforts with narrative leads, writers, creative teams, and event operations to plan and deliver keynote experiences

• Oversee production processes, ensuring all assets and deliverables are on track and meet high standards of quality and creativity

• Develop cohesive and compelling creative approaches for keynote visuals, rich media, and supplemental experiences

• Partner with internal and external stakeholders, including agencies, contractors, and vendors

• I Drive project timelines, progress tracking, speaker readiness, rehearsals, and keynotes delivery

• Ensure operational efficiency by improving processes and mechanisms, using insights to inform future projects

• Manage audience research through focus groups and surveys as needed

• Prepare written recommendations to improve and innovate customer experiences and share them with senior leadership

• Partner with Events leadership team to drive processes, plans, presentations, and prioritization

• Schedule internal meetings, take and share notes, and follow up with teams to ensure the work moves forward

• Facilitate creative reviews with Creative Directors by creating agendas and ensuring all teams are prepared

Minimum Qualifications

• 7+ years of experience as a senior producer, creative director, or similar role, with a demonstrable track record in producing world-class content

• Proven experience in producing video, film, motion graphics, and VFX deliverables

• Strong creative design background with an understanding of technical concepts

• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate clearly and concisely at all levels of the organization

• Experience driving strategy with multiple teams and stakeholders, and leading cross-functional teams to success

• Highly organized, detail-oriented, and proactive problem solver who thrives in a fast-paced environment

• Ability to handle changing priorities and work effectively under pressure

• Strong leadership skills and the ability to build and nurture relationships with stakeholders

Preferred Qualifications

• Experience in advertising or marketing agencies

• Ability to think both strategically and creatively

• Impeccable attention to detail, excellent art direction, narrative and design sensibility

• Ability to travel, both domestically and internationally, as necessary to support executive presentations and global events

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About Autodesk
Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

We take great pride in our culture here at Autodesk – our Culture Code is at the core of everything we do. Our values and ways of working help our people thrive and realize their potential, which leads to even better outcomes for our customers.

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Salary transparency

Salary is one part of Autodesk’s competitive compensation package. For Canada-BC based roles, we expect a starting base salary between $105,200 and $144,650. Offers are based on the candidate’s experience and geographic location, and may exceed this range. In addition to base salaries, we also have a significant emphasis on annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.

Diversity & Belonging
We take pride in cultivating a culture of belonging and an equitable workplace where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging

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