Working student People & Culture - focus on recruiting (all genders)

3 Months ago • All levels

Job Summary

Job Description

As a Working Student in People & Culture (Recruiting) at WongDoody, you'll play a key role in supporting the entire recruitment process. You'll gain valuable experience in creating job postings, scheduling interviews, and managing applicant communications, while also having exposure to employer branding and university recruitment events. Must have strong organizational skills and be comfortable working both independently and as part of a team.
Must have:
  • Strong organization skills
  • Team collaboration
  • Communication skills
  • German fluency
Good to have:
  • HR experience
  • English fluency
  • Recruitment process
  • Employer Branding
Perks:
  • Flexible work hours
  • Urban Sports Club

Job Details

WongDoody creates human experiences! WongDoody schafft menschliche Erfahrungen in 22 Locations auf 4 Kontinenten. Wir glauben, dass die Zukunft gestaltbar ist. Indem wir menschliche Erfahrungen durch Kreativität und Technologie gestalten, arbeiten wir daran, eine Zukunft zu schaffen, an die wir glauben. 

Für uns beginnt dies mit unserer eigenen Kultur. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mensch sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann. Unsere Kund:innen sind Marken, an die wir glauben, von globalen Großunternehmen über lokale Held:innen bis hin zu Start-ups, die wir lieben. Mit jedem unserer Partner:innen begeben wir uns auf eine Reise der Co-Creation, bei der wir die Grenzen des Möglichen ausloten und den Raum erforschen, in dem Kreativität und Technologie aufeinander treffen.  

Unser Team aus gut gelaunten, offenen, werteorientierten und kollaborativen Problemlöser:innen konzentriert sich bei allem, was wir tun auf ein Ziel: menschliche Erfahrungen. Menschliche Erfahrungen sind die Berührungspunkte, an denen Marken mit Kund:innen in Kontakt treten. Wir transformieren Unternehmen, indem wir mit Hilfe von Strategie, Kreativität, Daten und Technologie ansprechende, inspirierende Momente schaffen - unterstützt durch die globale technologische Stärke von Infosys.

Central Services

Unsere europäischen WongDoody Central Services arbeiten eng mit unseren Teams in ganz Europa zusammen, um die professionelle Grundlage zu schaffen, die unsere Kolleg:innen befähigt, Unglaubliches zu leisten. Das 20-köpfige Team besteht aus den Bereichen Buchhaltung und Finanzen, IT, Recht, Büro- und Reisemanagement, Marketing sowie Personal.

Unsere lokalen Benefits 

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Arbeiten von wo es für dich passt. Zu Hause oder im Büro, ganz nach deinem Geschmack
  • Arbeit für starke Marken und Kund:innen, an die wir glauben 
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr 
  • Urban Sports Club
  • Eine Vielzahl an Mitarbeitervergünstigungen durch das corporate benefits Portal
  • aufgeschlossene & nette Menschen in allen Teams

Das erwartet Dich

  • Recruiting: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess, von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Terminplanung für Vorstellungsgespräche bis hin zur Kommunikation mit den Bewerbern (Absagen, Zusagen, Feedback). 
  • Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt uns bei der Anlage und Pflege von (digitalen) Personalakten, hilfst bei der Ablage und bearbeitest verschiedene administrative Aufgaben. 
  • Einblicke in Employer Branding & Hochschulmarketing: Gemeinsam mit uns wirkst du bei Hochschulmessen und Recruiting-Events und anderen Projekten mit, um neue Talente zu gewinnen. 
  • Unterstützung bei der Zeugniserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigem Vertragswesen. 

Das bringst Du mit 

  • Du bist eingeschriebene ein:e Student:in, idealerweise mit einem Fokus auf Personalmanagement, Wirtschaft oder einem ähnlichen Studiengang. 
  • Du hast Lust auf eine Tätigkeit, bei der du Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten kannst. 
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. 
  • Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. 
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Einsteiger:in   
  • Du bringst ein positives Mindset mit  
  • Fließende Deutsch-Kenntnisse sind erforderlich, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil 

Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person. 

(Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten. Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet).

Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende Dich gerne direkt an unser People & Culture-Team unter leonie.schaefer@odt.net

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