Senior Buyer

Descripción general del área

El analista de compras Senior tendrá bajo sus funciones brindar el soporte para la adquisición de bienes y servicios a las diferentes unidades de negocio que así lo requieran a través de la correcta ejecución de la política global de compras de Experian.

Propósito del cargo

• El Analista de compras se encarga del aseguramiento de los procesos de compra en donde interviene la búsqueda de proveedores, gestión de ofertas, negociación de contratos, elaboración de documentos contractuales, mantenimiento de estándares de calidad, reducción del riesgo de la cadena de suministro y generación de PO´s.
• Esta persona manejara las compras indirectas (non core) de la compañía para dos de sus entidades legales. Las compras están ligadas a Opex y Capex
• El rol debe garantizar y velar por el cumplimiento de la política de compras.
• El rol debe trabajar en pro de la generación de ahorros, eficiencias y proyectos TVO que aporten a la productividad de la cadena de suministro de bienes y servicios.

Entregables:

• Recepción del requerimiento del Usuario y análisis del alcance
• Búsqueda de Proveedores (invitación a Participar- Firma de NDA)
• Acompañamiento al usuario en la construcción del documento RFP
• Solicitud de Propuestas técnicas y económicas
• Presentación de Ofertas (Reunión con Proponentes)
• Evaluación de Proponentes y moderación en la toma de decisiones
• Retroalimentación a Proponentes sobre proceso de selección
• Negociación (Tarifas, vigencia, Termino de pago, facturación, Clausulas Legales y de cumplimiento, Fechas de entregables, valores agregados)
• Contratación (Elaboración y firma de documentos contractuales, gestión de pólizas, creación del proveedor y emisión de Orden de Compra).

Renovación de contrato

• Notificación al Usuario sobre el estado de los contratos próximos a vencer
• Revisión del Alcance
• Solicitud de Propuesta técnica y económica al Proveedor
• Presentación de Oferta (Reunión con Proveedor)
• Evaluación de Oferta (Ajustes)
• Negociación (Tarifas, vigencia, Termino de pago, facturación, Clausulas Legales y de cumplimiento, Fechas de entregables, valores agregados)
• Contratación (Elaboración y firma de documentos contractuales, gestión de pólizas y emisión de Orden de Compra)

Responsabilidades del cargo:

• Identificar y ejecutar oportunidades de eficiencias que permitan a las unidades de negocio cumplir con sus metas de y objetivos de productividad.
• Garantizar y entregar la documentación de soporte requerida para generar órdenes de compra y así mismo de las excepciones a la política de Compras.
• Monitorear el desempeño de los proveedores (KPIs) y tomar las acciones correctivas adecuadas si fuera necesario
• Desarrollar una estrategia clara de las categorías de compras que refleje las tendencias del mercado y las necesidades del negocio.
• Solucionar problemas comerciales (Incumplimientos del Contrato, mora en pagos, cambios en la estructura societaria etc)  con los usuarios internos y los proveedores.

Educación: Profesional en Logistica, Administración de empresas, Negocios internacionales o Ingenieria Industrial

Experiencia: Experiencia de mínimo 3 años en procurement, en gestion y relacionamento con diferentes áreas de negócio. Deseable haber liderado y entregado proyectos de procurement

• Experiencia en negociación de contratos
• Experiencia en gestión de buenas prácticas de compras.

Conocimientos técnicos requeridos: Conocimiento del manejo de RFx a nível nacional e internacional, Manejo y entendimiento de indicadores de gestión. Manejo de Office (Word, Power Point, Excel), Oracle, Tableau, deseable IronClad.

Competencias: Negociación, sentido de urgencia, comunicación asertiva, alta capacidad de análisis y empatía.

Idiomas: Inglés intermedio – Alto conversacional.

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