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Administrative Assistant & Employee Welfare Support

Gyeonggi-do, South Korea (On-site)

Administrative Assistant & Employee Welfare Support

24 Minutes ago • 3-8 Years • Administrative • Facilities Management

About the job

required for this role

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Job Description

This role involves supporting various administrative and welfare functions within Smilegate Holdings. Responsibilities include managing employee welfare facilities (contracts, operations, and maintenance), overseeing company vehicles and driver services, planning and managing online/offline libraries, handling interior design and layout projects, improving administrative systems (e.g., plant management, space booking systems), supporting business trips and events, and monitoring real estate market trends. The ideal candidate will have 3-8 years of relevant experience, strong communication skills, and a proactive approach to problem-solving and process improvement.

Must have:

3-8 years relevant experience
Excellent communication skills
Proficient in MS Office (Excel, PPT)
Strong service orientation
Facility management experience
Project management skills

Good to have:

Foreign language proficiency
Ariba experience
Positive and proactive attitude

스마일게이트 그룹의 지주회사로 그룹의 역량을 높이고 사업 전략방향을 이끌어가고 있습니다.

담당업무

1. 사내복지 지원 - 복지시설 계약/운영/관리, 법인차량, 대리운전업체 등 계약검토/구매/매각/정산 등 - 온/오프라인 도서관 개선기획/도입/운영/관리 등 2. Lay-out 및 인테리어 - 중/소 인테리어 및 lay-out 기획/진행/정산 등 3. 총무 업무 지원 - 제도 개선/보완/실행/운영/정산 (ex, 식물관리, 공간예약 시스템화 등) - 출장 및 행사 지원/운영 등 , 총무업무 시스템화 기획/지원/실행/운영 등 4. 부동산 동향 확인, 조직內 업무 부여시 수용성 있게 진행 (ex, 신설업무 및 지원업무)

자격요건

- 유관경력 3년 이상~ 8년 미만 - 초대졸 이상 - MS office 능숙자 (엑셀, PPT 등) - 구성원 대상 서비스 마인드 및 커뮤니케이션 우수한 분

필요역량

- 소통, 커뮤니케이션 원활한 자 - 책임감 및 성실함, 수용성있는 태도 보유자

우대사항

- 외국어 가능자 우대 - ariba 경험자 우대 - 밝고, 긍정적이며 활발한 성격 소유자

제출서류

경력기술서 제출이 필요합니다.

기타 안내사항

- 스마일게이트는 그룹 내 다양성과 포용성 증진을 위해 장애인과 국가유공자 등 취업보호대상자를 관련 법령에 의거하여 우대합니다.

- 본 채용은 수시진행으로, 입사확정자 발생 시 조기에 마감될 수 있음을 참고 부탁드립니다.

- 입사지원서에 기재된 학력 및 경력 등 기재사항이 허위로 판명되는 경우, 합격이 취소될 수 있습니다.