Facility Manager

50 años de tradición publicitaria en el Perú. Somos el grupo de comunicaciones más grande del país agrupando a agencias líderes en su rubro: Publicis, Digitas, Starcom, Zenith y SparkFoundry.

El facility manager se encarga de la recepción de clientes, del buen uso de las infraestructuras y los servicios que se presten a los trabajadores: control de accesos, limpieza, instalaciones mecánicas y eléctricas de la empresa y equipamientos, suministros de servicios básicos y de materiales para el funcionamiento ordinario. Coordina y contrata todos los servicios destinados a conseguir un buen funcionamiento de la empresa, además de la conservación y el mantenimiento de las instalaciones.

• Experiencia con metodologías digitales para el seguimiento y administración de tareas (Microsoft Teams, Zoom, entre otros).
• Excelente redacción
• Dominio de ofimática (Nivel avanzado de Microsoft Office)
• Manejo del idioma inglés (Nivel avanzado hablado y escrito – Capaz de entablar una conversación por teléfono)
• Comunicación clara y precisa
• Altamente responsable
• Planificación y organización
• Vocación de servicio
• Titulado de la carrera de Marketing, Comunicaciones, Hotelería y Turismo, Administración.

FUNCIONES:

• Administrar la disponibilidad, uso y mantenimiento de las Salas de reuniones
• Administrar los almacenes y lockers 
• Administración de los estacionamientos: asignación y disponibilidad
• Atención de la central telefónica
• Soporte logístico en las actividades para el personal (previa coordinación con el área de Recursos Humanos)
• Contrata y atiende todos los servicios y productos relacionados con el correcto funcionamiento, conservación y mantenimiento de las instalaciones
• Se responsabiliza del suministro energético y del material de oficina, además de su optimización
• Administra y supervisar todos los servicios generales de la compañía: mantenimiento, limpieza, seguridad, jardines, catering, mensajería, entre otros
• Gestiona la conservación y mantenimiento de las instalaciones e ingeniería (control, inspección y reparación de averías)
• Determina la ubicación ideal del mobiliario para conseguir la máxima eficiencia en el entorno laboral
• Coordina la gestión de espacios de oficina
• Coordinar con la gestión logística y proveedores los trabajos de mantenimiento contratados
• Coordinar y dar cumplimiento en temas de seguridad y bienestar requeridos desde el área de Recursos Humanos
• Elaborar informes de gestión de manera periódica