Management Assistant Assurance

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan verder! 

Dit ga je doen 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 3 partners binnen de Assurance praktijk. Je komt terecht in een dynamisch team dat samenwerkt binnen diverse kantoren in Nederland. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij dé sparringpartner bent waar jouw stakeholders op kunnen bouwen. Jij weet precies welke klanten jouw stakeholder bedient, je kent de relatie en neemt soms zelf ook contact op met klanten. Daarom ben jij van alles op de hoogte en schroom je niet de telefoon op te pakken als er iets niet klopt of als je iets moet checken. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:  

• Je beheert de agenda’s maar bewaakt daarnaast ook de mailboxen en bepaalt wat met de mails moet gebeuren. Kun je het zelf oppakken? Of besteed je het werk uit? Dat is helemaal aan jou; 

• Bieden van ondersteuning aan vier stakeholders die zelf continue onderweg zijn of in afspraken zitten; 

• Bewaken van de voortgang van de afspraken, voorbereiden van meetings, verzamelen van agenda onderwerpen en zorgen voor de verspreiding hiervan;  

• Organiseren van zakenreizen, sociale events en teamactiviteiten waar je zelf uiteraard ook bij aanwezig bent, nieuwsbrieven maken, en tot slot deelnemen aan diverse meetings. 

Hier herken jij jezelf in 

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook hybride wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je partners, bent resultaatgericht en proactief. Je hebt een proactieve instelling, bent communicatief sterk en een echte verbinder. Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Tot slot voldoe je aan de volgende vereisten: 

• Je hebt minimaal een mbo diploma; 

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring opgedaan als Management Assistant; 

• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calendar, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint ; 

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• Je bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar.