Architecte Fonctionnel Assistant – Stage (6mois) Janvier 2025 (F/H/NB)

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Vous rejoindrez l'équipe « Business transformation » à Saint-Mandé, au sein du département IT, dont le mandat est d’accompagner et de conseiller les équipes métiers et IT dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie (de la vision à la déclinaison sur les processus et solutions IT).

Dans le cadre d’un remplacement du système ERP (Enterprise Resource Planning) d’Ubisoft, vous prêterez main forte aux équipes « Business Transformation », « Change Management » et PMO afin de documenter les nouveaux processus métiers induits par le remplacement de l’ERP, mettre à jour le référentiel applicatif du groupe et accompagner la mise en œuvre d’une gouvernance des données sur les notions référentielles transverses.

Avec votre équipe et l'aide de l'ensemble de vos interlocuteur·ices, vous vous assurerez de transposer la documentation de ces processus au sein du référentiel Ubisoft et veillerez à la mise en place et à la bonne application de la gouvernance définie en amont, notamment la validation des livrables.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Collecter les processus documentés par l’intégrateur·ice de notre système ERP et procéder à l’import de cette documentation au sein du référentiel documentaire Ubisoft
• Assurer la validation de ce livrable par vos interlocuteur·ices, conformément à la gouvernance établie en amont
• Grâce à l’expérience acquise sur l’outillage, contribuer à la documentation de l’outil et aux bonnes pratiques associées
• En parallèle, mener une réflexion sur l’amélioration de la documentation (maintenance, gestion des variantes, etc.)
• Mettre à jour le référentiel applicatif Ubisoft pour obtenir une vision exhaustive de l’écosystème applicatif Finance et RH
• Créer un nouvel objet “Business Capability” dans le référentiel permettant de faire le lien entre la couche métier et applicative de l’écosystème Ubisoft
• Supporter l’équipe “Business Transformation” dans la création de System Architecture Diagrams et administrer la documentation associée
• Aider l’équipe MDM (Master Data Management) à formaliser / documenter la gouvernance des données transverses mises en œuvre dans le cadre du remplacement de l’ERP
• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord permettant d’avoir une vue unifiée des différentes couches métier et applicatives

Le référentiel documentaire ainsi constitué donnera une visibilité bout en bout sur l'ensemble des processus impactés et offrira une forte valeur ajoutée aux équipes concerné·es. Ce référentiel et les bonnes pratiques associées fourniront une documentation aux collaborateur·ices (actuel·les et futur·es), tout en répondant aux problématiques d’évolution des processus et de maintenance du référentiel associé.

Par ailleurs, ce stage vous permettra de découvrir comment une grande entreprise du jeu vidéo organise ses activités et se transforme.

• Étudiant·e, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projet.
• Une première expérience sur un outil de data visualisation (type Power BI) est un plus.
• La connaissance d'une méthode de formalisation des business process est un plus (ex : BPMN).
• Vous faites preuve de curiosité et avez de très bonnes qualités relationnelles.
• Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et savez travailler en équipe.
• You are fluent in English (written and oral).

Processus de recrutement  

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. 

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité. 

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft 

• Gratification de stage selon le niveau d’études 

• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois 

• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? 

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉  

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? 

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.  

Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ? 

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours ! 

Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up. 

Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ? 

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…). 

Je suis en situation de handicap, comment postuler ? 

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com). 

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.