Editorial Assistant

Titel:  Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d)

Standort: Wien – hybrides Arbeitsmodel

Teilzeit (20-30 Stunden), unbefristet

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.

Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteur*innen im österreichischen Gesundheitswesen. Unsere Produktpalette umfasst Zeitschriften und Zeitungen sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen der Human- und Zahnmedizin, der Pharmazie und für Entscheidungsträger*innen in der Gesundheitspolitik. Unsere Verlagsprodukte beruhen auf exzellenter Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeber*innen und Fachautor*innen. Springer Medizin ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Nature.

Zur Verstärkung unseres Redaktionsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Redaktionsassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Als Redaktionsassistent*in unterstützen Sie vorrangig die Redaktionsleitung und darüber hinaus das gesamte Redaktionsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Außerdem sind Sie punktuell für die Koordination eigener Projekte zuständig. 

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung von wissenschaftlichen medizinischen Zeitschriften in einer Schnittstellenfunktion zwischen Redaktion, Anzeigenverkauf, Grafik und Druckerei.
• Prüfen von Texten auf Rechtschreibung und Grammatik.
• Organisation von Herausgebersitzungen und Kongressauftritten.
• Allgemeine Officearbeiten (englisch- und deutschsprachige Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Termin- und Reiseplanung, Ablage).
• Aktualisierung und Betreuung von Inhalten in unseren Datenbanken.
• Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit Autor*innen.

Anforderungen & Qualifikation:

• Sie haben im Idealfall mindestens zwei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sie verfügen über profunde Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) und sind gewillt den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Rasche Auffassungsgabe
• Sie verfügen über einen ausgeprägten Teamgeist
• Sie können sich mündlich und schriftlich sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut ausdrücken

Die Stelle wird in unserem Büro in Wien angeboten, mit hybridem Arbeitsmodell, Teilzeit (20-30 Stunden) und unbefristet.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns! Über weitere Konditionen und Benefits sprechen wir gerne im ersten Gespräch. Wir freuen uns auf Sie!

Bei Springer Nature schätzen wir Diversität in unseren Teams. Wir wissen um die zahlreichen Vorteile einer vielfältigen Belegschaft, mit gerechten Chancen für alle. Unser Ziel ist es ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Kolleg*innen ihre Potenziale verwirklichen können. Diese Werte und Prinzipien leiten auch unsere Suche nach neuen Talenten.

#LI-NP1