WongDoody creates human experiences! WongDoody schafft menschliche Erfahrungen in 22 Locations auf 4 Kontinenten. Wir glauben, dass die Zukunft gestaltbar ist. Indem wir menschliche Erfahrungen durch Kreativität und Technologie gestalten, arbeiten wir daran, eine Zukunft zu schaffen, an die wir glauben.

Für uns beginnt dies mit unserer eigenen Kultur. Wir streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mensch sein ganzes Wesen in die Arbeit einbringen kann. Unsere Kund:innen sind Marken, an die wir glauben, von globalen Großunternehmen über lokale Held:innen bis hin zu Start-ups, die wir lieben. Mit jedem unserer Partner:innen begeben wir uns auf eine Reise der Co-Creation, bei der wir die Grenzen des Möglichen ausloten und den Raum erforschen, in dem Kreativität und Technologie aufeinander treffen.

Unser Team aus gut gelaunten, offenen, werteorientierten und kollaborativen Problemlöser:innen konzentriert sich bei allem, was wir tun auf ein Ziel: menschliche Erfahrungen. Menschliche Erfahrungen sind die Berührungspunkte, an denen Marken mit Kund:innen in Kontakt treten. Wir transformieren Unternehmen, indem wir mit Hilfe von Strategie, Kreativität, Daten und Technologie ansprechende, inspirierende Momente schaffen - unterstützt durch die globale technologische Stärke von Infosys.

Retail & CPG Vertical

Unser Team ist auf FMCG und Einzelhandel spezialisiert. Gemeinsam mit starken, einzigartigen Marken wie OTTO, bonprix, Rolf Benz und Avene entwickeln wir neue Markenstrategien, kundenzentrierte Kampagnen und digitale Produkte. Wir finden neue Wege, Kreation, Daten und Medien zu kombinieren.

Unsere lokalen Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten von wo es für dich passt. Zu Hause oder im Büro, ganz nach deinem Geschmack
Arbeit für starke Marken und Kund:innen, an die wir glauben
30 Tage Urlaub pro Jahr
Urban Sports Club
aufgeschlossene & nette Menschen in allen Teams

Das erwartet Dich

Eigenständige Koordination, Steuerung und Optimierung der Ressourcenplanung und -verwaltung innerhalb der Unit
Steuerung und Unterstützung bei der effizienten und effektiven Organisation der Projektteams
Cross-unit-support-Organisation und Koordination
Urlaubskoordination & Freigaben im Team
Koordination von Freelancern in Zusammenarbeit mit Account Management und CDs
Organisation und Unterstützung von internen Meetings und Workshops
Kontinuierliche Prozess- und Toolweiterentwicklung für die entsprechenden Aufgaben
Unterstützung und Koordination von Projektreviews zur stetigen Optimierung, inkl. Controlling-Support und Feebackeinholung
Support während Mitarbeiteronboardings (Einführung in Prozesse, Systeme & Tools innerhalb der Unit)
Abwicklung, Registrierung und Kontrolle von Bild-, Video- und Schriftlizenzen
Support im Bereich Softwarehandling & Zugriffen
Unterstützung und Abstimmung mit der IT bei Problemen

Das bringst Du mit

Bereits breitere Agenturerfahrung (Abläufen, Teamkonstellationen, Tools, Prozesse)
Sehr gute Organisationsfähigkeiten & Prozessstärke
Planungsaffinität und zu jeder Zeit den Überblick behalten
Agilität & Effizienz
Ruhiges und souveränes Auftreten
Lösungsorientiert
Hands-on Mentalität & Proaktivität
Offenheit für neue Dinge, Themen, Prozesse
Teamplayer-Mentalität und gute Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Hervorragende Kenntnisse in MS Office

Für uns zählt allein Deine Persönlichkeit und Deine beruflichen Fähigkeiten. Dein Geschlecht, Alter oder Aussehen, Deine Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – wir sind offen für die Zusammenarbeit mit jeder Person.

Beachte bitte: Dies ist eine Stellenanzeige der WongDoody GmbH mit Sitz in Deutschland. Über unsere Website oder andere Quellen kannst Du zu Stellenanzeigen gelangen, die von einer unserer WongDoody-Schwesterfirmen veröffentlicht wurden, mit denen wir weltweit gemeinsam unter der Marke "WongDoody" auftreten. Für jedes Stellenangebot ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, das die jeweilige Anzeige veröffentlicht hat. Ansprechpartner:innen, erforderliche Angaben und geltende Bedingungen können jeweils abweichen. Hier kannst Du Dich darüber informieren, wie die WongDoody GmbH Deine im Bewerbungsprozess angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet).

Wenn Du Fragen zum Bewerbungsprozess hast, wende Dich gerne direkt an unser People & Culture-Team unter louisa.henze@odt.net