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Payroll Specialist

Brandenburg, Germany (On-site)

Payroll Specialist

1 Hour ago • All levels • Administrative • Undisclosed

About the job

3 skills required for this role

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Job Description

Tesla's Gigafactory in Berlin-Brandenburg seeks a Payroll Specialist to join their growing team. Responsibilities include timely compilation and verification of payroll data for transmission to an external provider; maintenance of payroll-related documents in digital employee files; processing advances and other manual payments outside the regular payroll cycle; close coordination with internal and external stakeholders; handling garnishment orders; generating payroll reports; and developing and implementing process optimization recommendations. The ideal candidate possesses payroll experience, knowledge of local labor laws, excellent German and English communication skills (at least B2 level), and proficiency in MS Office (especially Excel). Experience with HRIS and e-ticketing systems is a plus.

Must have:

Payroll experience
German & English (B2 level)
Data compilation & verification
Knowledge of labor laws
MS Office proficiency (Excel)
Process optimization skills

Good to have:

HRIS & E-ticketing system knowledge

Perks:

Competitive salary
Tesla shares or bonuses
Pension programme
30 vacation days
Flexible work arrangements
Employee insurances
Relocation & commuting support

What to Expect

Wir bauen ein brandneues, vielfältiges, internationales Team auf, das sich verpflichtet, den Mitarbeitern während ihrer Tesla-Reise ein Höchstmaß an Service zu bieten! 

Mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, Zeitplanung und Liebe zum Detail trägst du direkt zur Erstellung korrekter Engeltabrechnungen bei, um ein fantastisches Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. Als Problemlöser für System- und Prozessprobleme arbeitest du eng mit unserem HR Ops Team, unserem Finance Team, dem externen Abrechnungsdienstleister sowie anderen internen und externen Partnern zusammen. 

What You’ll Do

Fristgerechte Zusammenstellung und Überprüfung der abrechnungsrelevanten Daten und Übermittlung dieser an unseren externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der abrechnungsrelevanten Dokumente in den digitalen Mitarbeiterakten
Bearbeitung von Vorschüssen und anderen manuellen Zahlungen außerhalb der monatlichen Entgeltabrechnung
Enge Abstimmung mit unseren internen Stakeholdern und/oder externen Dienstleistern
Bearbeitung von Pfändungsbeschlüssen
Erstellung von Auswertungen zur Entgeltabrechnung
Ausarbeitung von Empfehlungen für Prozessoptimierungen und deren Umsetzung

What You’ll Bring

Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Grundkenntnisse der lokalen Gesetze sowie arbeitsrechtlicher Richtlinien
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
Kenntnisse in HRIS- und E-Ticketing-Systemen (von Vorteil)
Organisationstalent, Detailorientierung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren
Belastbarkeit sowie höfliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation auf allen Unternehmensebenen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

What We Offer

You will be working in our state-of-the-art Gigafactory, where you’ll solve the world's most interesting problems with the best and brightest people who share a passion for changing the world. Tesla’s compensation package includes a competitive salary and Tesla shares or bonuses. Typical benefits that are offered are a pension programme, 30 vacation days, flexible work arrangements, employee insurances, relocation, and commuting support.

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