Stage Project Assistant

1 Month ago • All levels • Game Production • Product Management

Job Summary

Job Description

Ubisoft Montpellier seeks a Project Assistant intern for a 6-month term starting mid-April. The intern will support the production team by monitoring project progress, assisting with documentation, and ensuring tasks and planning align with project goals. Responsibilities include working closely with associate producers, supporting art team coordination, attending and documenting team meetings, tracking project tasks and reporting progress, effectively communicating project information, suggesting process improvements, and ensuring content quality. The ideal candidate will be pursuing relevant education, possess strong English (C1), understand video game development, and demonstrate project management skills.
Must have:
  • Currently enrolled in a relevant program
  • Excellent English (C1)
  • Knowledge of video game development
  • Project management skills
  • Strong Excel skills
  • Teamwork and communication skills
Good to have:
  • Passion for technology and video games
  • Experience with Jira, Confluence, or Miro
Perks:
  • Flexible hours
  • Remote work options (conditions apply)
  • Transportation reimbursement or bicycle allowance
  • Access to Ubisoft's game library
  • Discounts on entertainment, sports, etc.

Job Details

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu. 

Nous recherchons pour notre studio de Montpellier un Project Assistant (F/H/NB) pour un stage de 6 mois a compté de mi-avril. 

Votre rôle sera de soutenir l'équipe de production en suivant l'avancement du projet, en aidant à la documentation et en veillant à ce que les tâches et la planification correspondent aux objectifs du projet. Vos contributions aideront à maintenir l’organisation et l’efficacité du processus de production. 

 

Description du poste

Les missions auxquelles vous prendrez part :  

  • Travailler en binôme avec les producteurs associés et les supporter quotidiennement dans leurs missions 
  • Travailler en support de la coordination des équipes artistiques. 
  • Assister à des réunions d'équipe, en assurant une rédaction des points clés et des prochaines étapes. Le.la project assistant pourra aussi être amené.e à organiser des réunions. 
  • Suivre l’avancement des tâches du projet et tenir le chef de projet et les autres informés de l’état d’avancement et des problèmes du projet 
  • Communiquer efficacement et avec précision les informations pertinentes du projet aux parties prenantes concernées et/ou à l’équipe du projet 
  • Communiquer des idées pour améliorer les processus et faciliter les améliorations qui ont été approuvées 
  • Vous participez à la garantie la qualité du contenu 

Qualifications

  • Être en cours de formation et avoir une convention de stage  
  • Avoir un très bon niveau d’anglais (C1) 
  • Connaissance des métiers et processus de développement du jeu vidéo 
  • Appétence pour les métiers artistiques ou une envie d'en apprendre plus 
  • Savoir mettre en pratique ses connaissances des méthodes et outils de gestion de projet  
  • Avoir une bonne capacité à planifier les tâches de son équipe et gérer efficacement des sujets d'équipe 
  • Savoir s’adapter aux priorités changeantes 
  • Très bonne utilisation d’Excel  
  • Aimer travailler en équipe  
  • De bonnes capacités relationnelles et de communication  
  • Un esprit collaboratif, créatif et empathique  
  • Savoir faire preuve d’initiatives et être force de propositions  

Nice to have :  

  • Passionné de technologie et de jeux vidéo 
  • Connaissance de Jira, Confluence ou Miro  

Informations complémentaires

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Rejoindre Ubisoft Montpellier c’est avoir accès dès le premier jour à : 

  • De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft. 
  • 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ; 
  • Le remboursement de ton titre de transport à 50% ou une indemnité kilométrique si tu utilises le vélo comme mode de déplacement ; 
  • Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, et des consoles ; 
  • Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans. 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Ubisoft travaille activement à réduire son empreinte carbone et à mobiliser ses communautés dans le cadre de son engagement Play Green.

Toute information sera traité de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

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About The Company

Ubisoft’s 21,000 team members, working across more than 30 countries around the world, are bound by a common mission to enrich players’ lives with original and memorable gaming experiences.


Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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