Working Student Controlling & License

3 Weeks ago • All levels • Finance • Administrative

Job Summary

Job Description

This part-time internship involves creating international license statements, acting as a liaison between licensing, accounting, and controlling teams, analyzing license costs for monthly provisions, verifying and posting incoming invoices, supporting reporting to national and international collecting societies, maintaining thorough documentation, and assisting in planning and forecasting. The ideal candidate will be enrolled in a business administration program, possess strong analytical skills, be proficient in Excel, and ideally have experience with ERP systems. Fluency in German and advanced English skills are required. Responsibilities include preparing timely international license settlements, handling varied calculation and formatting rules, coordinating between teams, allocating license costs, reviewing and posting invoices, preparing credit memos, and supporting reporting and planning processes.
Must have:
  • Business administration student
  • Strong analytical skills
  • Excel proficiency
  • German and English fluency
  • Timely license statement creation
Good to have:
  • Prior internship experience
  • ERP system knowledge (Microsoft Business Central)
  • Experience with license accounting
Perks:
  • Global teamwork
  • Flexible work environment
  • Language learning app access
  • Meditation app access
  • 20 days annual leave
  • tonies product discounts
  • Corporate benefits portal access

Job Details

Über tonies:
tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit über 8 Millionen verkauften Tonieboxen und mehr als 100 Millionen Tonie-Figuren begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst über 1.100 Tonie-Figuren in mehreren Sprachen, und wir sind in mehr als 100 Ländern aktiv. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!
Du als Teil von tonies:
Während bei anderen die To-do-Listen immer länger werden und die Köpfe rauchen, bleibst du cool und konzentrierst dich auf das Wesentliche. Wenn aber doch mal etwas nicht nach Plan läuft, dann machst du das Beste draus – sei es im Team oder allein.

​Du brennst für die Themen Lizenzen, Accounting und Controlling und möchtest die in der Universität erlernte Theorie in der Praxis anwenden? Wenn das auf dich zutrifft, dann haben wir nun den besten Werkstudenten-Job, den du dir vorstellen kannst!
Deine Aufgaben umfassen:
  • Du erstellst fristgerecht internationale Lizenzabrechnungen unter Berücksichtigung von variierenden Berechnungs- und Formvorschriften 
  • Du agierst als Schnittstelle zwischen den Lizenz-, Accounting und Controlling Teams
  • Du schlüsselst Lizenzkosten auf, um die Bildung von monatlichen Rückstellungen vorzubereiten
  • Du prüfst und buchst Eingangsrechnungen im Lizenzkontext und erstellst kreditorische Gutschriften
  • Du unterstützt uns beim Reporting an nationale und internationale Verwertungsgesellschaften
  • Du stellst eine saubere Dokumentation deiner Arbeit sicher
  • Du unterstützt das Controlling- und Lizenzteam beim Planungs- und Forecast-Prozess
Was wir uns von dir wünschen:
  • Du befindest dich im Studium, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
  • Du konntest ggf. bereits erste Berufserfahrungen sammeln, z.B. in Praktika
  • Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Du möchtest dein analytisches Denken und deine Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen in der Praxis erproben
  • Du überzeugst durch Wissbegier und eine schnelle Auffassungsgabe  
  • Du kennst dich mit Excel bereits aus und hast keine Angst neue Funktionalitäten kennenzulernen, im Gegenteil – dir macht es Spaß, dich in neue IT-Umgebungen einzufinden und diese zu verstehen  
  • Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit Microsoft Business Central oder einem anderen ERP-System, wenn nicht, zeigen wir es dir!  
  • Du bringst fließende Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
  • Du hast bis zu 20 Stunden in der Woche Zeit
Warum tonies?
  • Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
  • Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
  • Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
  • Urlaubspaket: Genieße 20 Tage Jahresurlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche), plus Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
  • Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.
  • Corporate Benefits: Nutze weitere Mitarbeitervergünstigungen über unser Corporate Benefits-Portal.
Gut zu wissen:
Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt. 
Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Alina Müllers
People & Culture

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About The Company

tonies® is the world’s largest interactive audio platform for children with more than 6.8 million Tonieboxes and 82 million Tonies sold.


The intuitive and award-winning audio system has changed the way young children play and learn independently with its child-safe, wireless, and screen-free approach. 


Tonieboxes have been activated in over 100 countries, the content portfolio includes more than 1,100 Tonies figurines in several languages. 

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