Automotive Operations Officer

16 Hours ago • All levels • Operations • $26,000 PA - $30,000 PA

Job Summary

Job Description

AUTO1 Group is looking for an Automotive Operations Officer to join their team. The role involves updating listings with documents, modifying prices, and correcting content according to defined standards. You will analyze and enter customer and partner evaluations into business applications, ensuring adherence to SLAs. This position requires evaluating vehicles on client sites or car parks when necessary, auditing and controlling the implementation of rules and procedures, and acting as a liaison between Operations, Remarketing, and Compliance teams. You will provide operational support, assist with remote and on-site audits, manage B2B projects, maintain commercial relationships with clients and partners, and support sales and business service teams in optimizing announcement publication times. Additionally, you will ensure smooth communication with the control entity and assist Remarketing operations with activity-related information.
Must have:
  • Update listings according to standards
  • Analyze and enter evaluations
  • Evaluate vehicles
  • Audit and control procedures
  • Liaise with Operations, Remarketing, Compliance
  • Provide operational support
  • Assist with audits
  • Manage B2B projects
  • Maintain commercial relationships
  • Support sales and business services
  • Ensure smooth communication with control entity
  • Assist Remarketing operations
  • Administrative watch for team rights
  • Automotive knowledge
  • Good interpersonal skills
  • Proactive, dynamic, rigorous, methodical
  • Proficient with computers and Google Sheets
  • English language proficiency (read, written, spoken)
  • Curious, meticulous, rigorous, digital-savvy
  • Responsible for work quality
  • Flexible and mobile with autonomy
  • Valid driver's license (Permis B)
  • Interest in the automotive world
  • Basic mechanical knowledge
  • Knowledge of generalist brands
  • Good commercial interpersonal skills
  • Adaptable to changing situations and evolving schedules
Good to have:
  • Experience in the automotive sector
  • Elementary mechanical knowledge
  • Good knowledge of generalist brands

Job Details

Description de l'entreprise

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Notre solide équipe de 6 000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous !

Avec la marketplace AUTO1.com, nous avons l’ambition d’être LA référence pour l’approvisionnement de tous les professionnels de l’automobile. Nos process de rachat, de revente, de logistique ainsi que la technologie développée nous permettent de proposer plus de 30 000 véhicules d’occasion à chaque instant sur notre site et notre application mobile. 

Dans le cadre de notre croissance, AUTO1 Group recherche un(e) chargé des opérations automobile (H/F).

Description du poste

Tes missions :

Rattaché(e) au Team Leader Mobile Évaluation, tu seras en charge des missions suivantes :

  • Mettre à jour les annonces selon les standards définis par les opérations (ajout de documents, modification de tarifs, correction de contenus)
  • Analyser et saisir sur nos applications métier les évaluations de nos clients et partenaires selon nos standards et dans le respect des SLA déterminés par les opérations
  • Évaluer selon notre méthodologie les véhicules sur nos sites clients ou parcs quand l’activité le nécessite
  • Auditer et contrôler la bonne mise en pratique des règles et procédures définies par la hiérarchie
  • Être le pivot entre le service des Opérations, les équipes Remarketing ainsi que notre équipe de conformité
  • Être un véritable support opérationnel de l’équipe sur le terrain
  • Assister dans la réalisation d’audits distanciels et/ou sur le terrain
  • Suivi des projets BtoB
  • Maintenir la relation commerciale avec nos clients et partenaires
  • Accompagner les équipes commerciales et business service dans l'application des process et l’optimisation des délais de publication des annonces
  • Assurer la fluidité des échanges avec notre entité de contrôle
  • Suivre et assister les opérations Remarketing dans la saisie d’informations liées à l’activité (test et application process, liste non exhaustive)
  • Assurer la veille administrative dans l’attribution de droit à nos équipes sur le terrain

Qualifications

Ton profil

  • De niveau BAC minimum, tu as une expérience significative dans le secteur automobile
  • Doté(e) d’un très bon relationnel, tu es proactif(ve), dynamique, rigoureux(se) et très méthodique
  • A l'aise avec l'informatique, notamment Google Sheets
  • Connaissances automobiles indispensables
  • Anglais lu, écrit, parlé
  • Tu es curieux(se), méticuleux(se), rigoureux(se) à l'aise avec le digital et aimez être responsable de la qualité de votre travail
  • Flexible et mobile, tu aimes travailler avec une bonne autonomie
  • Titulaire du Permis B, tu affectionnes le monde automobile et tu as une connaissance mécanique élémentaire ainsi qu’une bonne connaissance des marques généralistes
  • Tu as un bon relationnel commercial
  • Tu sais vous adapter à des situations changeantes et des plannings évolutifs avec agilité

Informations complémentaires

Package de 30 000€ bruts à l'année (avec un fixe de 26 000€ et 4 000€ de variables)

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

  • Échange avec Ilef, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
  • Rencontre avec ton futur manager Jérémie, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

#auto1comFR

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