Process Analyst - Organizational Transformation

6 Days ago • All levels • Operations

Job Summary

Job Description

As an Organizational Transformation Process Analyst at Ubisoft, you'll contribute to strategic projects impacting multiple departments. You'll leverage methodologies to conduct organizational diagnostics, develop recommendations, and implement action plans to support transformation. Responsibilities include diagnosing current situations, evaluating operations, coordinating exploratory studies on key processes, conducting interviews and workshops, analyzing efficiency and effectiveness, collecting data, presenting results and recommendations, identifying synergies, mobilizing colleagues, and ensuring transformation coherence. This role requires extensive knowledge of continuous improvement and processes within strategic, transformative, and organizationally complex projects.
Must have:
  • University degree in relevant field or equivalent experience
  • Experience in organizational design/transformation projects
  • Qualitative and quantitative analysis expertise
  • Knowledge of change management and continuous improvement methodologies
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Excellent communication, teamwork, and leadership skills
Good to have:
  • Lean Six Sigma (Green Belt) certification
  • CBAP certification

Job Details

Description du poste

En tant qu'Analyste de processus - Transformation organisationnelle, vous participerez à des projets stratégiques apportant des changements au sein de plusieurs départements. Vous mettrez de l’avant des approches et méthodologies afin d'effectuer des diagnostics organisationnels et de développer et mettre en œuvre des recommandations et plans d'action pour soutenir la transformation. 

La nature des dossiers exige des connaissances étendues et approfondies en amélioration continue et de processus dans le cadre de projets stratégiques, transformationnels et comportant une complexité organisationnelle. 

Vos responsabilités 

  • Diriger le diagnostic des situations actuelles (« As Is »), évaluer la réalité des opérations sur le terrain et coordonner les études exploratoires sur les processus clés en collaborant avec les membres des départements pour comprendre leurs flux de travail. 

  • Organiser et animer des entrevues et des ateliers interactifs ou de co-construction avec les parties prenantes afin de recueillir des informations clés. 

  • Mener des recherches et des analyses sur l’efficience et l'efficacité opérationnelle, les processus et les parties prenantes. 

  • Collecter des données, présenter les résultats, les projections et les actions recommandées, et évaluer leur bonne mise en œuvre (efficacité). 

  • Identifier les synergies et les dépendances avec d'autres domaines stratégiques et assurer la cohérence de la transformation entre les initiatives. 

  • Mobiliser vos collègues dans la mise en œuvre de nouveaux processus. 

Qualifications

Ce que vous apporterez 

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans une discipline pertinente, ou expérience/diplôme en sciences du travail et en sciences cognitives  

  • Plusieurs années d’expérience de travail sur des projets de conception/transformation organisationnelle avec une expertise en analyse qualitative et quantitative (incluant : diagnostics organisationnels, design organisationnel, alignement exécutif et stratégique, mise en œuvre de transformation, analyse et design de processus). 

  • Connaissance des méthodologies de gestion du changement et d'amélioration continue. 

  • Certification Lean Six Sigma (Ceinture verte) – un atout. 

  • Certification CBAP – un atout. 

  • Fortes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes. 

  • Grand sens de l’écoute, excellentes habiletés relationnelles, et esprit d’équipe. 

  • Autonomie et flexibilité. 

  • Leadership et capacité à être persuasif·ve pour influencer le changement. 

  • Flexibilité dans l'organisation de votre travail, vous permettant d'équilibrer les priorités changeantes et plusieurs projets en cours à différents stades. 

  • Créativité et sens de l'innovation. 

  • Capacité à collaborer et à conseiller. 

  • Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel en évolution rapide (français et anglais). 

Informations supplémentaires

Ce qu’il faut nous envoyer

  • Votre CV mettant en valeur votre formation, votre expérience, vos compétences et les jeux livrés;
  • N'hésitez pas à nous faire parvenir des exemples de vos travaux précédents (joindre des fichiers ou nous envoyer un lien vers votre portfolio en ligne).

À propos de nous

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.  

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. 

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!). 

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.  

À Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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Their commitment and talent have brought to life many acclaimed franchises such as Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, and many more to come. 


Ubisoft is an equal opportunity employer that believes diverse backgrounds and perspectives are key to creating worlds where both players and teams can thrive and express themselves. 


If you are excited about solving game changing challenges, cutting edge technologies and pushing the boundaries of entertainment, we invite you to join our journey and help us Create the unknown.

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