Experienced HR Generalist

1 Month ago • 2 Years + • Human Resource

Job Summary

Job Description

AUTO1 Group is the leading digital automotive platform in Europe, revolutionizing the car industry. As a Senior People Generalist, you will be the vital link between employees and the HR department, ensuring smooth operations from onboarding to departure. Your role involves meticulous HR administration and payroll management, maintaining personnel files, handling employee entries and exits, and managing contracts and sickness declarations. You will organize contract signings, absence follow-up meetings, and exit interviews, primarily focusing on production center employees. Keeping the HR system (Workday) and payroll system (eBlox) updated is crucial. You will serve as the primary contact for employees and managers, addressing queries to foster a positive employee experience and support the coordination of the semi-annual evaluation cycle and various HR projects.
Must have:
  • Bachelor's degree with at least 2 years of relevant experience
  • Proficiency in MS Office or Google Workspace
  • Fluent in French and Dutch and/or English
  • Ability to combine administrative tasks with human interaction
  • Full-time availability (38 hours/week)
  • Valid B driving license and personal car
Good to have:
  • Experience in a production environment
  • Experience with unions
  • Organized and able to maintain an overview
  • Discreet, helpful, and accessible
Perks:
  • Salary adapted to experience
  • Meal vouchers of €7 per day worked
  • Hospitalization and dental insurance
  • End-of-year bonus and holiday pay
  • Eco-cheques
  • Laptop and mobile phone
  • Discounts on hotels, gadgets, and amusement parks

Job Details

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?
 

AUTO1 Group est la principale plateforme automobile digitale en Europe. Entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons le secteur automobile à travers nos marques wijkopenautos.be, AUTO1.com et Autohero. Notre équipe solide de plus de 6 000 collaborateurs s’engage à rendre le commerce automobile, le transport et le financement aussi rapides et efficaces que possible pour nos clients à travers l’Europe. Rejoignez-nous pour votre développement personnel et contribuez, avec nous, à façonner l’avenir du commerce automobile.

Description du poste

Votre nouveau rôle

Aucune journée ne se ressemble! En tant que Senior People Generalist chez AUTO1 Group, vous êtes l’intermédiaire indispensable entre nos collaborateurs et le département RH. Vous veillez à ce que tout soit parfaitement organisé, du premier contrat à la dernière journée de travail. Votre travail est essentiel pour garantir une expérience collaborateur fluide et une administration RH irréprochable.

Dans cette fonction, vous travaillez à temps plein depuis notre centre de production à Ghislenghien et vous êtes disposé(e) à travailler au moins une fois toutes les deux semaines depuis notre siège à Anvers.

Vos missions:

  • Vous êtes, avec l’équipe, responsable de l’administration RH et de la gestion des salaires. Vous traitez chaque mois toutes les modifications afin que chaque collègue reçoive son salaire à temps et correctement.
  • Vous tenez à jour les dossiers du personnel et gérez toutes les entrées et sorties, les contrats de travail et les déclarations de maladie.
  • Vous organisez et réalisez les signatures de contrats, les entretiens de suivi d’absence et les entretiens de sortie. Vous vous concentrez principalement sur nos collaborateurs du centre de production (ouvriers et employés).
  • Vous veillez à ce que notre système RH (Workday) et notre système de paie (eBlox) soient toujours à jour.
  • Vous êtes le premier point de contact pour les collaborateurs et les managers. Vous répondez à diverses questions et contribuez ainsi à une expérience collaborateur positive.
  • Vous soutenez la coordination du cycle d’évaluation semestriel et participez à divers projets RH.

Qualifications

Qui êtes-vous ?
 

Vous tirez de l’énergie d’une administration RH bien organisée et aimez apporter structure et clarté dans votre travail. Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et toujours prêt(e) à aider vos collègues. De plus, vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier et disposez d’au moins deux ans d’expérience pertinente, de préférence dans un environnement de production.
  • Vous maîtrisez MS Office et/ou Google Workspace.
  • Vous êtes francophone et maîtrisez également le néerlandais et/ou l’anglais couramment.
  • Vous combinez aisément les tâches administratives avec le contact humain et aimez soutenir les collaborateurs.
  • Une expérience avec les syndicats est un atout.
  • Vous aimez l’ordre et savez toujours garder une vue d’ensemble.
  • Discrétion, serviabilité et accessibilité sont pour vous des évidences.
  • Vous êtes disponible à temps plein (38 heures/semaine).
  • Vous possédez un permis de conduire B et une voiture personnelle.

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire adapté à votre expérience
  • Chèques-repas de 7 € par jour presté
  • Assurance hospitalisation et assurance dentaire
  • Prime de fin d’année et pécule de vacances
  • Éco-chèques
  • Ordinateur portable et GSM
  • Réductions sur hôtels, gadgets et parcs d’attractions

Intéressé(e) ?

Nous sommes ravis que vous envisagiez AUTO1 Group comme futur employeur ! Envoyez-nous directement votre CV et lettre de motivation et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Chez AUTO1 Group, nous avons une culture ouverte et croyons en une communication directe et en la diversité. Tout le monde est le bienvenu chez nous et nous offrons l’égalité des chances à chacun, indépendamment du sexe, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du handicap ou de tout autre facteur non lié à la performance.

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