HR Shared Svc Coordinator
Mexico City, MX, 11810
IGT (NYSE:IGT) is a global leader in gaming. We deliver entertaining and responsible gaming experiences for players across all channels and regulated segments, from Lotteries and Gaming Machines to Sports Betting and Digital. Leveraging a wealth of compelling content, substantial investment in innovation, player insights, operational expertise, and leading-edge technology, our solutions deliver unrivaled gaming experiences that engage players and drive growth. We have a well-established local presence and relationships with governments and regulators in more than 100 countries around the world, and create value by adhering to the highest standards of service, integrity, and responsibility. IGT has approximately 10,500 employees. For more information, please visit .
DESCRIPCION GENERAL
Administración de la fuerza laboral para la localidad México, que incluye:
- Manejo y coordinación de todos los aspectos del ciclo de vida de los empleados, tales como contratación, despidos, ajustes de mercado, promociones, actualizaciones de contratos, cambios en los términos y condiciones, etc.
- Realizar transacciones de P&T en varios sistemas de P&T: SAP, SuccessFactors, sistemas de nómina, etc.
- Facilitar la orientación de nuevas contrataciones para la incorporación de nuevos empleados.
- Mantener la documentación de los empleados locales según sea necesario, como archivos de personal, archivos de seguridad social, informes estatales, confirmación de elegibilidad de empleo, registro de vacaciones, archivos médicos, etc.
- Apoyar consultas de empleados y gerentes y procesar solicitudes siguiendo las pautas requeridas.
- Educar a los empleados y gerentes de los servicios disponibles para ellos y fomentar herramientas de autoservicio como myGPS y otros sistemas.
RESPONSABILIDADES LOCALES
- Administrar los programas de beneficios (administración diaria de beneficios, enlace con proveedores, etc.)
- Administrar el proceso de nómina.
- Revisar los cálculos de finiquitos y liquidaciones (proceso de desvinculación de la organización)
- Archivar y gestionar los expedientes.
- Gestionar diversos pagos gubernamentales (IMSS, FONACOT, etc.).
- Participar en proyectos de toda la empresa, como actualizaciones del sistema de P&T o implementación de nueva tecnología de P&T a nivel regional / global, incluyendo pruebas y capacitación, según sea necesario.
- Dar seguimiento a auditorías internas y externas de RH
- Procesar las facturas del proveedor y obtener las aprobaciones apropiadas según la Matriz de aprobación
- Documentar y dar respuesta a las consultas entrantes de P&T dentro de los acuerdos de nivel de servicio identificados a través de la herramienta myGPS, correos electrónicos, visitas o llamadas.
- Asegurarse de que las políticas, los beneficios y cualquier información relacionada con P&T se mantenga actualizada en el portal del empleado (myGPS)
RESPONSABILIDADES REGIONALES
- Asistir en la adaptación de las comunicaciones de P&T a la oficina local y las necesidades culturales, incluida la revisión de las traducciones de idiomas.
- Proporcionar datos para encuestas de compensación.
COMPETENCIAS
CONOCIMIENTOS BASICOS
- Manejo de Microsoft Office Suite: Outlook, Word, Excel y PowerPoint,
- Ley Federal del Trabajo
- Seguridad Social
- Ley Fiscal.
EDUCACION
- Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos
EXPERIENCIA
- Al menos 3 años de experiencia en áreas relacionadas a la gestión de Recursos Humanos.
- Ingresos de datos.
- Nómina (deseable)
#LI-RQ
IGT is committed to sustaining a workforce that reflects the diversity of the global customers and communities we serve, and to creating a fair and inclusive culture that enables all our employees to feel valued, respected and engaged. IGT is an equal opportunity employer. We provide equal opportunities without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, pregnancy, marital status, national origin, citizenship, covered veteran status, ancestry, age, physical or mental disability, medical condition, genetic information, or any other legally protected status in accordance with applicable local, state, federal laws or other laws. We thank all applicants for applying; however, only those selected to interview will be contacted.
All IGT employees have a role in information security. Annual training will be assigned and required as appropriate.
IGT (NYSE: IGT) is the global leader in gaming. For more information, please visit .
