Production Coordinator

• Diriger les rounds quotidiens pour assigner et suivre les tâches dans Shotgrid (SG).
• Communiquer avec les artistes sur l'avancement, le statut des tâches et les notes.
• Identifier les obstacles et prendre des mesures en informant les superviseurs et les équipes de production

• Assister aux dailies, introduire les détails des versions et suivre l'avancement.
• Prendre des notes concises dans SG, organiser des playlists pour les envois au client et préparer les révisions client.

• Suivre les tâches, éléments et plans nécessaires pour les départements en amont et en aval.
• Coordonner avec les autres Coordinateurs de Production pour assurer des transitions fluides entre les départements.
• Envoyer des emails « Prêt à être envoyé » pour permettre aux départements en aval de prendre en charge les travaux approuvés.

• Travailler avec les superviseurs de département pour assigner les tâches en fonction des compétences et de la disponibilité.
• Programmer et suivre la progression des tâches dans SG sur au moins deux semaines à l'avance.
• Garder Shotgrid (SG) à jour et précis.

• Collaborer avec le Producteur de Ligne et le Senior Production Manager (SPM) pour atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires.
• Signaler les risques liés à l'atteinte des objectifs et assister aux réunions d'objectifs pour suivre les priorités et les mises à jour.
• Informer les parties prenantes des changements de planning via SG, email ou messagerie instantanée.

• Communiquer régulièrement entre les différents sites avec les homologues de production et les artistes.
• Fournir des mises à jour, s’informer de l’avancement et aider à résoudre les obstacles du pipeline par appels, emails et messagerie.

• Remplacer l'Assistant de Production (PA) si nécessaire pour coordonner les livraisons clients et les consigner.
• Participer aux appels clients et faire le suivi avec les superviseurs pour s'assurer que les notes sont communiquées aux départements concernés.

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion de production et aux superviseurs de département selon les besoins.

• Expérience en tant que Coordinateur de Production dans un studio de VFX.
• Excellente communication orale et écrite.
• Expérience avérée dans la planification, le respect des délais et l'adaptation à des calendriers changeants.
• Bonne connaissance du pipeline de production de films VFX et des fonctions des départements concernés.
• Expérience dans la coordination et la gestion des « dailies ».
• Expérience avec Google Workspace.
• Expérience avec Autodesk Shotgrid/Grid/Flow.
• Diplôme ou formation équivalente.
• Aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et intérêt à suivre l'évolution des technologies.

• Compétences en HTML / Wiki / Confluence.
• Expérience préalable avec Previs / Postvis / Techvis.
• Expérience sur les plateaux.

À propos de vous

• Passionné par le cinéma.
• Communicateur clair et précis.
• Proactif et capable d'anticiper.
• Organisé, proactif et autonome.
• Calme sous pression et capable de respecter des délais courts.
• Adaptable aux situations changeantes et montrant de l'initiative.
• Attitude positive et volontaire.

• Keep track of tasks, elements, and shots needed for upstream and downstream departments.
• Coordinate with other Production Coordinators to ensure smooth transitions between departments.
• Send “Good to Go” emails to allow approved work to be picked up by other departments.

• Work with department supervisors to assign tasks based on skill and availability.
• Schedule and track task progression in SG for at least two weeks in advance.
• Keep Shotgrid (SG) accurate and up to date.

• Collaborate with the Line Producer and Senior Production Manager (SPM) to meet daily and weekly targets.
• Flag risks to meeting targets and attend target meetings to track priorities and updates.
• Inform stakeholders of schedule changes via SG, email, or instant messaging.

• Regularly communicate across different sites with production counterparts and artists.
• Provide updates, inquire about progress, and help problem-solve pipeline obstacles through calls, emails, and messaging.

• Step in for the PA when needed to coordinate client deliveries and log them.
• Attend client calls and follow up with supervisors to ensure notes are communicated to the right departments.

• Experience at a VFX studio as a Production Coordinator.
• Strong vocal and written communicator.
• Proven experience  scheduling, meeting deadlines and adapting to changing timelines.
• Good knowledge of the VFX Feature Film production pipeline, and the functions of the relevant departments within the pipeline.
• Experience coordinating and running Dailies.
• Experience with Google Workspace.
• Experience in Autodesk Shotgrid/Grid/Flow.
• Diploma or equivalent education.
• Aptitude for learning new software and interest in keeping up with the ever changing technological landscape.

Nice to Have