Employee Advisor

5 Months ago • All levels • Human Resource

Job Summary

Job Description

The Employee Advisor acts as the primary point of contact between the HR team and employees at Tesla's Gigafactory Berlin. Responsibilities include onboarding new hires, providing support and guidance throughout their employment journey, addressing employee concerns, promoting well-being initiatives, ensuring compliance with company policies, and managing the offboarding process. The role requires excellent communication, conflict resolution, and problem-solving skills. The ideal candidate will possess empathy, a proactive approach, and a passion for supporting employee success. The advisor will also conduct exit interviews and analyze data to inform HR strategies.
Must have:
  • Passion for employee well-being and support
  • Excellent communication and conflict management skills
  • Proficiency in German and English
  • Analytical, adaptable, and resilient
  • Diplomatic, cooperative, and trustworthy
Good to have:
  • Coaching experience
  • Experience in HR operations, case management, or consulting
  • Knowledge of labor law and compliance
Perks:
  • Competitive salary
  • Tesla stock or bonuses
  • Retirement program
  • 30 vacation days
  • Flexible work arrangements
  • Employee insurance
  • Relocation and commuting assistance

Job Details

What to Expect

Diese Rolle interagiert direkt am Puls des Geschehens und fungiert als Schnittstelle zwischen dem HR-Team und den Mitarbeitenden.

Du hast direkten Einfluss auf die Erfahrung der Mitarbeitenden im Unternehmen, deren täglichen Arbeitsalltag und bietet Mehrwert durch außergewöhnliche Unterstützung, Beratung, Problemlösung und Eskalation, wenn nötig. Es wird erwartet, dass Du Zeit mit den Mitarbeitenden verbringst, für dein Team vor Ort erreichbar bist und Maßnahmen zur Verbesserung des allgemeinen Wohlergehens unterstützt.

What You’ll Do
  • ALLGEMEIN: Du bist erster Ansprechpartner. Ein offenes Ohr für Themen und Probleme des Alltags, Mitarbeiterengagement, Gesundheit und Wohlbefinden. Begleite Deine Mitarbeitenden auf ihrer Reise (Onboarding / Alltag / Offboarding)
  • NEUE MITARBEITENDE: Heiße Deine neuen Team-Mitglieder willkommen und nimm aktiv an deren Onboarding teil, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitende einen reibungslosen Onboarding-Prozess genießen (z.B. Plan, HR-Prozesse und -Verfahren, Ansprechpartner, etc.). Verfolge die Mitarbeitererfahrung mit Feedback-Check-Ins und teile die Onboarding-Erfahrungen an HR Partner und das Onboarding Team
  • LEISTUNG & KARRIEREENTWICKLUNG: Schaffe Bewusstsein für Maßstäbe und Anforderungen (Erwartungsmanagement) und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Entwicklung. Weise die Mitarbeitenden auf Ressourcen und Stakeholder hin
  • TEAMKULTUR: Halte den Puls der Teamkultur und evaluiere die Bedürfnisse der Teams. Stelle eine proaktive Kommunikation mit den Mitarbeitenden über wichtige Updates sicher und führe Schulungen zu Themen durch, die Werte/Kultur und Innovation fördern
  • WOHLBEFINDEN: Proaktive Unterstützung und Hilfe für Mitarbeitende bei Stressvermeidung, Krankheitsprävention und anderen Themen. Eskaliere Risiken an Stakeholder wie EHS und HR-Partner
  • RICHTLINIEN: Informiere deine Teams über Neuerungen. Proaktive Schulung und Erklärung an die Mitarbeitenden in allen relevanten Themen des Arbeitsalltags
  • KÜNDIGUNG/ENTLASSUNG – Guter Support bis zum letzten Tag – Stelle eine angenehme Austrittserfahrung sicher. Führe Interviews, sammle und analysiere Daten zur Bereitstellung an HR-Partner, unterstütze Initiativen in Bezug auf Bindungsthemen
What You’ll Bring
  • Leidenschaft für das Wohlbefinden und die Unterstützung von Mitarbeitenden, mit Empathie und starker Hilfsbereitschaft
  • Hervorragende Kommunikations- und Konfliktmanagementfähigkeiten, idealerweise mit Coaching-Erfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Analytisch, anpassungsfähig und belastbar in stressigen Situationen, mit ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten
  • Diplomatisch, kooperativ und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Erste Erfahrung in HR-Operationen, Fallmanagement oder Beratung ist wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Compliance sind von Vorteil

Was wir bieten

Du wirst in unserer hochmodernen Gigafactory arbeiten und dabei die spannendsten Probleme der Welt gemeinsam mit den besten und klügsten Köpfen lösen, die die Leidenschaft teilen, die Welt zu verändern. Teslas Vergütungspaket umfasst ein wettbewerbsfähiges Gehalt sowie Tesla-Aktien oder Boni. Zu den typischen Vorteilen gehören ein Rentenprogramm, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitsregelungen, Mitarbeiterversicherungen sowie Unterstützung bei Umzug und Fahrkosten für den Arbeitsweg mit dem ÖPNV. 

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