Financial Planning Manager HQ

3 Weeks ago • All levels • Financial Analysis

Job Summary

Job Description

As a Financial Planning Manager HQ at Ubisoft's international headquarters, you will manage budgets and support the development of departments under the General Management (support and cross-functional roles). You will be responsible for guiding the directors of the 25 HQ departments in managing their budgets and implementing their strategic projects. You will periodically present your analyses of revenue and cost trends to the CEO of Ubisoft. Your recurring missions will include financial planning for the headquarters, financial planning for the corporation, and leadership and continuous improvement. You will organize and oversee budget reviews, consolidate and analyze the HQ budget, contribute to monthly and semi-annual closings, manage cross-functional costs, and coordinate costs impacting all Zones.

Must have:

Solid experience in Financial Planning, Management Control, or Finance.
Excellent interpersonal skills and the ability to adapt to different people.
Ability to work in a team and find sustainable improvements.
Excellent analytical and synthetic skills, rigor, and autonomy.
Fluent in both English and French.
Advanced proficiency in Excel and an interest in financial tools.

Good to have:

Experience in an audit firm.
Experience with an ERP system.
Interest in video games.
Knowledge of IFRS, taxation, and internal auditing.

Perks:

Participation and company savings plan.
25 paid vacation days, 12 RTT (reduction in working time) days.
50% of the Navigo pass covered, meal vouchers, a good health insurance, and many Ubisoft benefits.
20 weeks of maternity leave, 7 weeks of paternity/co-parenting leave.
New offices in Saint Mandé (line 1, Saint Mandé stop), gym in the premises, possibility of hybrid work.

3 skills required

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excel

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Job Details

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties dans plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

JOB DESCRIPTION

Au sein du département Financial Planning (FP) du siège international d’Ubisoft (HQ), en tant que Financial Planning Manager HQ, vous avez pour mission de piloter les budgets et d’accompagner le développement des départements rattachés à la Direction Générale (fonctions support et transverses).

Avec l’aide de votre équipe, de 4 collaborateur.rices, vous serez responsable d’accompagner les directeurs et directrices des 25 départements du HQ dans la gestion de leurs budgets et la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Vous présentez périodiquement au PDG d’Ubisoft vos analyses quant à l’évolution des revenus et des coûts sur le périmètre.

Au cœur des prises de décisions stratégiques et du développement d’Ubisoft, vos missions récurrentes seront notamment les suivantes :

Financial Planning du Siège :

Organiser et superviser les revues budgétaires (masse salariale, coûts d’activités, intercos, etc.).
Consolider et analyser le budget du HQ avec synthèse destinée au VP Financial Planning.
Contribuer aux clôtures mensuelles (facturation de la filiale Siège) et semestrielles (revue des provisions de clôture) avec l’analyse des écarts par rapport au budget.

Financial Planning Corporate :

Piloter les coûts transverses opérés par les équipes HQ (Workplace France, impôts & taxes, etc.).
Coordonner les coûts impactant toutes les Zones (programmes d’AGA, PIDR, etc.).
Réaliser des analyses transverses pour soutenir les projets structurants pilotés depuis le HQ (investissements immobiliers, effectifs à long termes, etc.).

Leadership et amélioration continue :

Encadrer, motiver et développer une équipe de 4 collaborateur.rices en favorisant un environnement collaboratif et épanouissant.
Participer à l’amélioration des processus et outils financiers et notamment à la mise en place du nouvel ERP groupe pour le HQ.

QUALIFICATIONS

Vous disposez de solides expériences en poste dans des départements Financial Planning /Contrôle de Gestion / Finance et avez idéalement travaillé quelques années au sein d’un cabinet d’audit.
Vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre capacité à convaincre et à vous adapter à vos interlocuteur.rices.
Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur de trouver des sources d’amélioration durables et consensuelles.
Doté.e d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e et fiable.
Vous êtes reconnu.e pour votre management bienveillant et axé sur le développement des équipes.
Vous parlez impérativement anglais et français couramment.
Vous avez une maîtrise avancée d’Excel et une appétence pour les outils financiers. Une expérience avec un ERP est un atout.
Un intérêt pour les jeux vidéo est également un plus.

Autres connaissances appréciées : IFRS, fiscalité, audit interne.

ADDITIONAL INFORMATION

Processus de Recrutement:

Echange téléphonique avec une recruteuse
Cas Pratique
Entretien avec le manager et la recruteuse
Entretien avec le VP Group Financial Planning & Production et votre future HRBP

Avantages Ubisoft

Participation, plan d'épargne entreprise.
En plus : 25 CP, 12 RTT
50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines
Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en hybride.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous et à toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.