Administrative Management Assistant

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.

Au sein de notre Business Line Performances RH, vous venez renforcer les équipes en charge d’accompagner nos clients dans l'audit de leurs charges sociales et dans leurs demandes d’aide au recrutement;

Votre rôle sera de :

• Collecter de documents pour les audits
• Saisir de Données
• Analyser et retraiter les données clients sous Excel
• Remplir les cerfas de demande d’aide à partir de différentes données
• Renseigner un tableau de suivi
• Assurer le suivi des actualisations des dossiers de demande d’aides
• Planifier des RDV pour les remises de rapport

• Une formation Bac ou Bac +2 dans la gestion administrative

• Une bonne maîtrise d’Excel

• Une appétence pour les démarches administratives

• Une bonne gestion des délais

• Une bonne résistance au stress

A propos de vous : 

• Organisé, consciencieux, rigoureux et exigent
• Curieux et autonome
• A l’aise dans le relationnel
• Plein d’enthousiasme l’idée de travailler au sein d’une équipe dynamique et envie de construire durablement

Politique HR:  

• Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
• Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu’à 108 jours de télétravail par an.
• Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.

Avantages : 

• Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée
• Rémunération fixe et variable selon profil + Prime flexible et individualisable
• Indemnité télétravail avec 108 jours de télétravail par an
• CSE , Prévoyance et mutuelle
• Tickets restaurant à 11€
• Soutien à la parentalité
• D’une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy 
• Un programme d’évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH « My Professionnal Journey »
• De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux, 108 jours de télétravail par an
• Des moments de rencontre lors d’événements tout au long de l‘année

#LI-PEGGY

#LI-HYBRID