HR Advisor

9 Hours ago • 4 Years + • Human Resource

Job Summary

Job Description

As an HR Advisor (m/f/d), you will be a key player in the People & Organization team, supporting the Senior HR Country Manager. Your responsibilities include assisting with the creation of employment contracts and HR documents, acting as the first point of contact for employees regarding HR processes, policies, benefits, and working conditions. You will collaborate with the payroll team, contribute to HR projects and process improvements, and support onboarding and offboarding processes from contract creation to exit interviews. Maintaining employee data in the HR system (Workday) and ensuring compliance with legal requirements are also crucial aspects of this role.
Must have:
  • Completed vocational training or degree in business, HR, psychology, or similar
  • 4 years of professional experience in a generalist HR function
  • First experience in preparatory payroll
  • Interest and valid knowledge of German labor law
  • Pleasure in dealing with people
  • Structured, service-oriented work approach
  • Solution-oriented thinking
  • Very good German and English skills
  • Experience with HRM systems like Workday, SAP, or similar
Perks:
  • Onboarding event with new colleagues
  • Multi-week individual onboarding
  • Own laptop or necessary mobile devices
  • Subsidy for public transport
  • JobRad® leasing offer
  • Individual training and development
  • Asset-forming benefits
  • Company pension plan
  • Good work-life balance
  • 30 days of vacation
  • Flexible working hours
  • Mobile work option
  • Health offers (Urban Sports Club, Kyan Health)
  • Positive team spirit
  • Special employee events

Job Details

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eines der weltweit größten privat geführten Immobilientechnologie-Unternehmen. Unsere Mission ist es, den perfekten Ort für jeden zu finden! Zu unserer Gruppe gehören einige der bekanntesten digitalen Immobilienmarktplätze und -marken Europas, darunter: 🇫🇷 Meilleurs Agents, 🇫🇷 Groupe SeLoger, 🇧🇪 Immoweb, 🇧🇪 realo,  🇩🇪 Immowelt, 🇩🇪 Neuraum und 🇮🇱 Yad2.

Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu werden. Dies ist also der richtige Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und dabei zu unterstützen, für jeden das perfekte Zuhause zu finden!

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und ein Ort, an dem jeder Mensch willkommen ist. Wir ermutigen alle, die einer Minderheit angehören, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Solltest du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs entsprechende Anpassungen benötigen, teile uns dies bitte mit. Fühl dich frei in deiner Bewerbung anzugeben, welche Pronomen du verwendest (z.B. sie/ihre, er/sie/ihr, sie/ihr/ihr).

Für uns ist HR eine zentrale Schlüsselfunktion für unternehmerischen Erfolg. Und die Rolle der HR Advisor (m/w/d) ist entscheidend für die Qualität der Umsetzung von HR-Prozessen, die das tägliche Erlebnis unserer Mitarbeitenden beeinflussen. Unsere Mitarbeitenden sollen sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen. Das ist unsere Mission. Als Teil des lokalen People & Organisation-Teams, berichtend an den Senior HR Country Manager, arbeiten unsere HR Advisors darfür eng mit verschiedenen Bereichen unserer P&O-Funktion zusammen. 

Die Stelle ist am Standort Berlin zu besetzen.

 

Stellenbeschreibung

Das wartet auf dich:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten (z. B. Versetzungen, Vertragsänderungen)
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um HR-Prozesse, Richtlinien, Benefits und Arbeitsbedingungen
  • Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und der Verbesserung von internen Prozessen
  • Unterstützung in Onboarding- und Offboarding-Prozessen – von der Vertragserstellung bis hin zum Exit-Gespräch
  • Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem HR-System (Workday) sowie Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Qualifikationen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Personal, Psychologie oder vergleichbaren Ausrichtungen
  • 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
  • Erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Interesse am und valide Kenntnisse zum deutschen Arbeitsrecht 
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertes Denken und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung mit HRM-Systemen wie Workday, SAP oder vergleichbaren Systemen

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir

  • Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team
  • Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
  • Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad®-Leasingangebot
  • Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
  • Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile Work
  • Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen
  • Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt

 

🌈 Vielfalt ist unsere Stärke

Bei uns ist jeder Mensch willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.

 

📩 Jetzt bewerben!

Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!

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