Objetivo del Cargo

Brindar soporte al área de ventas de la región a cargo, haciendo el seguimiento a las oportunidades comerciales en todo el proceso, desde la generación de la propuesta hasta la entrega de las órdenes en tiempo y forma. Dar visibilidad de status y next steps de las oportunidades, para contribuir al cumplimiento los objetivos comerciales del periodo en ejercicio.

Responsabilidades y Funciones

Soporte Local:

• Revisión del progreso de la oportunidad comercial de manera semanal, brindando visibilidad al equipo comercial.
• Garantizar el update de las oportunidades en el check-list de la región. 
• Realizar follow-up de las oportunidades con las áreas de Créditos y Deal Desk.
• Seguimiento y confirmación de aprobación del proceso de Due Diligence y Public Record Check de clientes con Compliance. 
• Solicitud de actualización de las licencias de operación de las Salas de los clientes. 
• Solicitud de creación de cliente y de salas en los sistemas corporativos: SAP/Salesforce.
• Brindar información a Pre-Sales, Global Order Management y Legales relacionada a las propuestas, aprobaciones, numeros de series, etc, para obtener OTs, Sales Orders, Production Release y Contratos, necesarios para el progreso de la oportunidad. 
• Solicitar asignación de nros de serie al área Logística e informar el contacto de entrega/carrier para la coordinación con el área de Logística. 
• Realizar follow-up de la entrega e instalación de máquinas. 
• Realizar follow-up a Accounting para confirmar el reconocimiento del ingreso (revenue recognition) oportunamente. 
• Gestionar la demanda de las máquinas, identificando el stock necesario para cada trimestre a través del Forecast de demanda/IBP y el seguimiento necesario para la llegada de las maquinas al warehouse local. 
• Realizar el seguimiento semanal de las áreas involucradas en los procesos de partes y conversiones.
• Soporte a Ventas y Marketing durante los Showrooms locales y regionales.

Soporte Regional: 

• Seguimiento de las oportunidades de máquinas para facilitar la revisión del avance del cumplimiento del forecast vs el status del progreso de las oportunidades, brindando visibilidad y las alertas necesarias que repercuten en otras áreas de negocio, de manera oportuna.
• Reporte de información relevante acerca del forecast para la actualización de las Quotas y Revs para finanzas. 
• Gestionar y consolidar la información de los KPIs a cargo, asegurando la confiabilidad y oportunidad de la data. 
• Realizar presentaciónes solicitadas para la dirección de Ventas y Sales Operations.
• Atención a otras solicitudes de información de la Dirección de Sales Operations.

Requisitos

Educación:

Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia:

De 3 a más años de experiencia en funciones similares, de preferencia en el rubro de entretenimiento.

Requerimientos esenciales:

Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado

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