Customer Service Manager

1 Month ago • 2 Years + • Customer Service

Job Summary

Job Description

Welcome to the Customer Service Team! We are responsible for managing our external service centers, providing the best possible customer care and satisfaction, and continuously improving our service. Our ultimate goal is maximum customer satisfaction, achieved through professional customer contact and positive customer experiences, with a focus on customer needs. We offer a solution-oriented service, treating each customer as an individual. As a Customer Service Specialist, you will support daily operations in written ticket processing, handle escalations, and assist agents with technical questions. Key responsibilities include independently processing customer inquiries, complaints, and grievances via email, taking on additional tasks to support call center operations, collaborating closely with internal teams for process and workflow optimization, supporting the quality team for quality assurance, and assisting in documenting workflows in German and English.
Must have:
  • Minimum two years of customer service experience
  • Excellent German and English communication skills
  • High service orientation
  • Problem-solving skills
  • Ability to handle stress and work in a team
Good to have:
  • Call center experience
  • Experience with Google Workspace, Jira, and Zendesk
  • Proactivity and initiative
  • Hands-on mentality
Perks:
  • Flexible working hours
  • Company pension plan
  • 40% discount in online shop
  • Organic fruit and drinks
  • Free language courses (German & English)
  • Free sports activities and fitness discounts
  • Mobility allowance
  • Choice of hardware and operating system
  • Modern office near Hamburg City Hall
  • Agile work environment and cross-functional teams
  • Dogs allowed
  • Training and development opportunities

Job Details

Unternehmensbeschreibung

  •  

Stellenbeschreibung

Willkommen beim Customer Service Team! Wir sind verantwortlich für die Steuerung unserer externen Service Center und bieten die bestmögliche Kundenbetreuung und -zufriedenheit. Dabei arbeiten wir jederzeit an der stetigen Weiterentwicklung unseres Service. Die maximale Kundenzufriedenheit ist unser ultimatives Ziel, was wir durch professionellen Kundenkontakt und positive Kundenerfahrungen erreichen. Dabei konzentrieren wir uns voll auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir bieten einen lösungsorientierten Service an und betrachten jeden Kunden als Individuum. Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Teil unseres Customer Service Team werden möchtest, dann bewirb Dich jetzt und hilf uns dabei, unsere Kunden glücklich zu machen. 

Als Customer Service Specialist (m/w/d) unterstützt du das operative Tagesgeschäft in der schriftlichen Ticketbearbeitung. Du bist verantwortlich für Eskalationsfälle und unterstützt unsere Agenten bei fachlichen Rückfragen. 

Verantwortungen

  • Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Beschwerden per E-Mail
  • Übernahme von zusätzlichen Aufgaben,  die das operative Geschäft in unseren Call Centern unterstützen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Workflow Optimierung
  • Unterstützung des Qualitätsteams zur Qualitätssicherung
  • Unterstützung in der Dokumentation von Workflows in Deutsch und Englisch
     

Anforderungen

  • Mind. zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice , idealerweise im Callcenter Umfeld
  • Erste Erfahrung mit dem Google Workspace, Jira und Zendesk von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, Proaktivität und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hands-On Mentalität sowie Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Benefits 

  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 40% Rabatt in unserem Online Shop 
  • Bio-Obst und Getränke 
  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch) 
  • Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Vergünstigung von Fitness Angeboten 
  • Mobilitätszuschuss
  • Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows) auch für den privaten Gebrauch 
  • Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus 
  • Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams 
  • Hunde erlaubt
  • Weiterbildungsangebote

Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.

Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns permanent um die physische, wie auch psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen

Du wirst eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus Expert:innen verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für dich ist es ganz einfach, deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! 

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