International Account Executive Assistant

2 Hours ago • All levels

Job Summary

Job Description

As an International Account Executive Assistant, you will be part of the international teams of iProspect, working on the Shiseido Group account (Shiseido, Drunk Elephant, Narciso Rodriguez, Issey Miyake, Serge Lutens, Zadig & Voltaire, Nars, …). Your responsibilities will include actively participating in competitive reviews (analyzing competitor campaigns and Nielsen data), assisting in coordination with local agencies worldwide, maintaining annual media calendars and campaign trackers, and assisting with media guidelines by creating audience profiles using internal tools. The role requires a strong interest in marketing and communication, especially in digital areas, and the delivery of high-quality client service. You will need excellent written and spoken French and English, along with proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Must have:
  • Good knowledge of Marketing and Communication
  • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Excellent English and French language skills
  • Interest in brand strategies and communication levers
Good to have:
  • Interest in the beauty sector and its current events
Perks:
  • Restaurant tickets via the Swile card
  • 2 wellness days and 16 hours of absence for volunteering
  • Coverage of 60% of the public transport subscription costs for the home-work trip
  • Access to the Well pass platform (formerly Gymlib) and preferential rates on sports and well-being activities offered
  • CSE with endowment offers and access to its platform in partnership with Swile
  • Numerous benefits related to parenthood
  • Career path with a large offer of training (Dentsu University)
  • Mission company with a very committed CSR policy
  • Rich internal life of meetings and events

Job Details

Job Description: ENTREPRISE Fondé en 1901 à Tokyo et présent dans plus de 110 pays, dentsu figure parmi les 5 premiers groupes de communication au monde. Sous la direction de Pierre Calmard, la branche française du groupe compte plus de 900 collaborateurs à Paris et en régions et accompagne plus de 350 clients.   Créateur d’écosystèmes communicationnels intégrés, nourris par les technologies et la data, dentsu repousse les limites de l’innovation au service de la croissance harmonieuse, transformative et durable des marques. Agile et sans silo, le groupe fonde sa valeur sur un portefeuille d’expertises end-to-end, du media à la création, en passant par le CXM. Dentsu se compose de 3 agences médias (iProspect, Carat, dentsu X), d’une agence de création (Dentsu Creative), et d’expertises transverses (dentsu insights, dentsu trading, dentsu public etc.).  Dentsu France, en tant que premier groupe de communication français à mission, s’engage à “choisir de concevoir la communication comme un vecteur d'harmonie sociale et environnementale” afin de pérenniser un modèle publicitaire à impact, réconciliant transformation business (BX) et responsabilité. Tous nos postes sont donc ouverts aux personnes en situation de handicap. Dentsu France est notamment engagée dans une politique de Diversité et d’Inclusion. Grâce aux excellents résultats obtenus lors du diagnostic de l’expérience collaborateur mené par Great Place to Work, dentsu France a reçu le label “Great Place to Work®” pour l’année 2023. Une fierté pour le groupe qui, grâce à son engagement croissant envers ses talents, démontre sa participation active à la raison d’être du label : construire une société et un environnement de travail inclusif, juste et agréable. Dentsu, Innovating to impact. Nous recherchons, dans le cadre d'un stage de 6 mois à temps plein (disponibilité en juillet 2025), un(e) International Account Executive Assistant au sein de nos locaux à Paris 17ᵉ (Place des Ternes). MISSIONS Au sein des équipes internationales d'iProspect et sur le compte Shiseido Group (Shiseido, Drunk Elephant, Narciso Rodriguez, Issey Miyake, Serge Lutens, Zadig & Voltaire, Nars, …) et sur un scope international, vous serez amené(e) à : - Participer activement à la competitive review (analyse de la concurrence): collection des exemples de campagnes par la concurrence et analyse des données Nielsen, - Aider à la coordination : gestion et call avec les agences locales à travers le monde et harmonisation des process, tenir à jour les annual media calendars et les campaign trackers, - Aider pendant les media guidelines : créer des profils d'audiences à l'aide d'outils internes. PROFIL RECHERCHE Une formation supérieure avec une appétence, ou des bonnes connaissances en Marketing et Communication ainsi qu'en Digital est nécessaire, Une bonne maîtrise bureautique (Excel, Word, Powerpoint) ainsi qu’un bon niveau d’orthographe & d’écrit est nécessaire, Un très bon niveau d'anglais est indispensable pour ce poste. (maitrise professionnelle), Un excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit est également demandé sur ce poste. Un intérêt pour les stratégies de marque et les leviers de communication qui performent, L’envie de délivrer une prestation client de qualité, Un esprit d’équipe et de collaboration, Une aisance avec les chiffres et de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, De la curiosité et de l'organisation, Un intérêt pour le secteur de la beauté et son actualité sera un plus. CONDITIONS DU POSTE Gratification selon école. Poste à pourvoir en stage (disponibilité en juillet 2025) à Paris 17ᵉ. Dentsu France vient de mettre en place un nouvel accord temps de travail révolutionnaire autorisant le télétravail (indemnisé) et une grande flexibilité du travail ! Autres avantages du groupe dentsu france :
  • Titres Restaurants via la carte Swile,

  • 2 wellness days et 16h d’absence pour bénévolat,

  • Prise en charge de 60% de l’abonnement aux frais de transports publics pour le trajet domicile-travail,

  • Accès à la plateforme Well pass (anciennement Gymlib) et avantages tarifaires sur les activités sportives et bien-être proposées,

  • CSE avec offres de dotations et accès à sa plateforme en partenariat avec Swile, offrant un panel de tarifications spécifiques sur certaines enseignes,

  • Nombreux avantages liés à la parentalité (réduction d’horaires, reprise à temps partiel payée à 100% pendant 1 mois à compter du retour de congé maternité ou paternité etc.…),

  • Parcours carrière avec une grande offre de formations (Dentsu University : + de 7000 formations en ligne avec un crédit de 40 heures de formation alloué par le Groupe pour cette plateforme) et de mobilité interne,

  • Société à mission avec politique RSE très engagée (égalité femmes/hommes avec index de 95/100, engagements humains et sociétaux),

  • Vie interne riche de rencontres et d'événements. 

Location: Paris - 67 avenue Wagram Brand: Global Iprospect Time Type: Full time Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)

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For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Read MoreBe a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.

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