Junior Event Manager

1 Month ago • All levels • Events

Job Summary

Job Description

Join SAP GARDENS, one of the most modern, functional, and innovative multi-purpose sports arenas worldwide. Experience and shape unique sporting events like the ice hockey games of EHC Red Bull Munich and basketball games of FC Bayern Basketball. We support SAP GARDEN from the initial construction phase through opening and the management of unique sporting events with our high-quality catering services. As part of the team, you will support major events at SAP Garden Munich, coordinate appointments, correspond with internal and external partners, and handle general office tasks. You will prepare and follow up on game days for EHC Red Bull Munich & FC Bayern Basketball, as well as special events like Icon League & MMA.
Must have:
  • First professional experience in event/project management at major events.
  • Organizational talent passionate about events, sports, and gastronomy.
  • Resistant to stress and proactive in contributing ideas.
  • Flexibility and willingness to work weekends.
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Good German and English language skills.
Good to have:
  • Completed vocational training/university degree (e.g., event management, system gastronomy, tourism).
  • Class B driver's license is desirable.
Perks:
  • Salary commensurate with expertise
  • Employee discounts in various stores
  • Free culinary catering
  • Internal training opportunities
  • Modern leisure activities and work-life balance
  • Excellent public transport connection in Munich city center
  • Regular company events (sports & social)
  • Opportunity to make a real impact and contribute new ideas
  • Real career development opportunities nationally and internationally
  • Opportunity to collaborate with and represent an innovative player in the global luxury gourmet entertainment market
  • Diversity and inclusion are valued.

Job Details

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil des SAP GARDENS, eine der modernsten, funktionalsten und innovativsten Multifunktionssportarenen weltweit. Erleben und gestalten Sie einmalige Sportevents wie die Eishockeyspiele des EHC Red Bull Münchens & Basketballspiele des FC Bayern Basketballs. Wir begleiten den SAP GARDEN vom Rohbau über die Eröffnung bis hin zur Betreuung einmaliger Sportereignisse mit unseren qualitativ hochwertigen Cateringdienstleistungen.

Stellenbeschreibung

  • Als Teil des Teams betreuen Sie Großveranstaltungen im SAP-Garden München
  • Koordination von Terminen, Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie allgemeine Bürotätigkeiten im eigenen Projekt
  • Vor- und Nachbereitung der Spieltage (EHC Red Bull München & FC Bayern Basketball) sowie Sonderevents (z.B. Icon League & MMA) im SAP-Garden München
  • Sie arbeiten eng mit den relevanten Schnittstellen Service, Logistik und Küche zusammen
  • Vorbereitung der Kioske und Unterstützung der Logistik (Hands-On Mentalität)
  • Sicherung der Einhaltung von Hygienestandards, Qualität der Speisen und Getränke sowie pünktliche Einsatzabläufe
  • Am Veranstaltungstag sind Sie hautnah in der Operativen dabei und überwachen den reibungslosen Ablauf (Arbeit am Wochenende möglich)

Qualifikationen

  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement oder Projektmanagement bei Großveranstaltungen sammeln, z.B. als Eventmanager, Veranstaltungskoordinator, Projektkoordinator, Operationsmanager, Verkaufsleiter im Catering- oder Veranstaltungsbereich)
  • Sie sind ein Organisationstalent und brennen für Events, Sport und die Gastronomie
  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung / ein Studium (z.B. als Veranstaltungskaufmann, Fachkraft für Systemgastronomie oder Tourismuskaufmann)
  • Sie lieben Herausforderungen, sind stressresistent und möchten Ideen proaktiv mit einbringen
  • Sie möchten sich entwickeln und Verantwortung übernehmen
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende
  • Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Guten Deutsch- & Englischkenntnisse 
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel:

  • Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht
  • Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Geschäften
  • Kostenlose kulinarische Verpflegung
  • Erweitern Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch unsere internen Schulungsmöglichkeiten
  • Moderne Freizeitgestaltung - Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen
  • Top Anbindung des Betriebes an die öffentlichen Verkehrsmittel im Zentrum von München
  • Regelmäßig stattfindende Firmenevents – sportlich & gesellschaftlich 
  • Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen!
  • Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene
  • Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet Entertainment zusammenzuarbeiten und diesen zu vertreten

Genau wie die unterschiedlichen Zutaten ein Gericht perfekt und besonders machen, so schätzen wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unseren Mitarbeiter:innen. Jede:r ist herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.

#doco.service

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