Payroll Administrator / Personnel Administration Payroll

2 Months ago • All levels • Administartive

Job Summary

Job Description

The role involves independently handling all personnel administrative processes related to payroll accounting, from entry to exit. This includes recording and maintaining master and movement data, as well as managing personnel files. The person will also be the central point of contact for all social security, tax, and personnel-related inquiries and will correspond with authorities, insurance companies, and social security providers. Furthermore, they will support operational reporting, assist with payroll and audits, and potentially draft employment contracts and references in collaboration with HR. The ideal candidate should be structured, careful, and process- and goal-oriented, showing strong teamwork and communication skills.

Must have:

Completed commercial training, ideally as a tax specialist
Basic knowledge in the payroll and personnel area
Several years of experience in a comparable position
Good knowledge of labor, wage tax, and social security law
Fundamental technical understanding and a strong awareness of data protection
Good knowledge of MS Office and Addison Lohn and Gehalt

Good to have:

Knowledge in Sesam payroll accounting, SFIRM desirable

Perks:

The freedom to work independently and shape your work area
A team structure at eye level and appreciative communication with each other
Regular company events, team, and industry events
A subsidized Deutschlandticket as a job ticket
30 vacation days for a five-day week

1 skill required

1 skill required for this role

Add these skills to join the top 1% applicants for this job

ms-office

Job Details

Deine Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung aller in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung anfallenden personaladministrativen Prozesse - vom Eintritt bis zum Austritt
Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege von Personalakten
Zentrale:r Ansprechpartner:in in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen und personalrelevanten Fragen
Eigenständig Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenversicherungen und Sozialversicherungsträgern
Fristgerechte Unterstützung des betrieblichen Meldewesens, z.B. LSt, SV, BG oder PK
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Betriebsprüfungen
Ggf. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit HR

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Steuerfachangestellten
Grundkenntnisse im Lohn- und Personalbereich
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Grundsätzliches technisches Verständnis sowie ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein
Gute Kenntnisse in MS Office, Addison Lohn und Gehalt; Kenntnisse in Sesam Lohnbuchhaltung, SFIRM wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit buchhaltungsfremden Mitarbeiter:innen
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Was wir Dir bieten

Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Eine Teamstruktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Team- und Branchenevents
Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
Bei einer Fünf-Tage-Woche hast du 30 Urlaubstage
Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.