Training and Quality Assurance Executive (CSKH)

1 Year ago • 1-1 Years • Quality Assurance

Job Summary

Job Description

This role involves conducting regular calibration benchmark sessions and training Customer Service Executives (CSKH) to ensure professional handling of calls, emails, and chat messages according to operational standards. The position requires monitoring and evaluating performance, identifying areas for improvement, and providing coaching. A portion of the role (10%) is dedicated to preparing training materials and conducting training to enhance customer experience with new joiners and policies, as well as assessing training needs. The remaining 10% involves handling other tasks assigned by management. A degree or college diploma is required, with a preference for knowledge in the logistics (e-logistics) industry. One year of experience in a contact center environment and one year of experience in quality management or service-oriented organizations is essential. Prior experience in training or QA, especially for customer service staff, is highly preferred. Proficiency in MS Office and good English skills are necessary.
Must have:
  • 1 year of contact center experience
  • 1 year of quality management experience
  • Experience in training/QA
  • Proficient in MS Office
  • Good English skills
  • Planning and organizing skills
Good to have:
  • Knowledge in logistics industry (e-logistics)
  • Experience communicating with diverse age groups
Perks:
  • 2 months probation with full salary
  • Employment contract after probation
  • Laptop provided
  • Performance bonus (1-4 months salary)
  • Tet bonus
  • Annual salary review
  • Company events (year-end party, Town Hall, Company Trip, Team Building)
  • Full social insurance on full salary
  • Other allowances: 12 annual leave days, 5 paid sick days
  • Periodic health check-ups
  • Internal training courses (online/offline)
  • Opportunities for promotion to management positions
  • Open, respectful, and supportive senior leadership
  • Young and dynamic work environment

Job Details

Key Accountabilities


    • QA (80%)
    • Tiến hành các phiên đo điểm chuẩn hiệu chuẩn thường xuyên.
    • Tiến hành huấn luyện/đào tạo cho nhân viên CSKH một cách nhất quán để đảm bảo các cuộc gọi, email, tin nhắn trò chuyện và các sự vụ được nhân viên chăm sóc khách hàng xử lý một cách chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn vận hành
    • Theo dõi và đánh giá hiệu suất để xác định các lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên chăm sóc khách hàng, đồng thời cung cấp khóa huấn luyện và tư vấn/đề xuất cho trưởng nhóm các hoạt động nhằm giúp cải thiện hiệu suất của nhân viên cskh.
    • Training (10%)
    • Chuẩn bị tài liệu đào tạo, tiến hành đào tạo nhằm nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi có người mới tham gia, chính sách mới…
    • Đánh giá nhu cầu đào tạo và xác định các lĩnh vực cần đào tạo bổ sung.
    • Thực hiện các bài đào tạo tăng cường khi có yêu cầu từ Quản lý và Trưởng nhóm.
    • Other tasks (10%): Xử lý các nhiệm vụ khác được giao từ Quản lý và Trưởng nhóm.

Key Requirements

    • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
    • Kiến thức về các lĩnh vực trong ngành vận tải (e-logistic) là một ưu tiên.
    • Một năm kinh nghiệm trong môi trường contact center.
    • Một năm kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức làm việc về đo lường quản lý chất lượng, định hướng dịch vụ.
    • Một năm kinh nghiệm với công việc đào tạo / QA, ưu tiên có kinh nghiệm đào tạo khối nhân viên chăm sóc khách hàng.
    • Có kinh nghiệm giao tiếp với nhân viên từ nhiều độ tuổi khác nhau.
    • Thành thạo các công cụ MS Office
    • Lập kế hoạch và tổ chức.
    • Tiếng Anh khá

Benefit


    • Phúc lợi:
    • 2 tháng thử việc full lương
    • Kí hợp đồng lao động sau thử việc
    • Được cấp Laptop khi làm việc
    • Thưởng PA (hiệu suất công việc) 1 - 4 tháng lương
    • Thưởng Tết
    • Review lương hàng năm
    • Các hoạt động tiệc cuối năm, tiệc Town Hall, Company Trip, Team Building
    • Đóng BHXH full lương
    • Phụ cấp khác :12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh được trả full lương
    • Khám sức khỏe định kỳ
    • Cơ hội huấn luyện:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: Online/Offline nâng cao năng lực
    • Cơ hội thăng cấp lên các vị trí quản lý
    • Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động

Thời gian - Địa điểm làm việc

    • Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 (9h00 - 18h00)
    • Địa điểm: 307/21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Tân Bình
  • By completing and submitting this form, you attest to the accuracy of the personal information you have entered. You give Nin Sing Logistics Company Limited ("Ninja Van") permission to gather, use, and share the personal data you have submitted in line with the terms of Ninja Van's Privacy Policy/Personal Data Processing Notice, which can be found at https://www.ninjavan.co/files/vi-vn/personal-data-processing-notice.pdf.

  • As a data subject, you have the right to update, correct, delete, and withdraw consent, among other rights. Please submit a request to vn-privacy@ninjavan.co via email in order to exercise these rights.

Similar Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Similar Skill Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

Quality Assurance Jobs

Looks like we're out of matches

Set up an alert and we'll send you similar jobs the moment they appear!

About The Company

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Johor Bahru, Johor, Malaysia (On-Site)

Jakarta, Indonesia (Hybrid)

Hanoi, Vietnam (On-Site)

Johor Bahru, Johor, Malaysia (On-Site)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Taguig, Metro Manila, Philippines (Hybrid)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug