Training and Quality Management Specialist (Customer Service)

1 Year ago • 1-1 Years • Quality Analysis

Job Summary

Job Description

This role involves managing quality for customer service operations, including conducting regular calibration benchmark assessments and providing consistent training to customer service staff. The goal is to ensure professional handling of calls, emails, chat messages, and support tickets according to operational standards. The position also requires monitoring and evaluating performance to identify areas for improvement, offering coaching, and recommending activities to enhance staff performance. Additionally, the role focuses on training by preparing training materials, conducting sessions for new hires and policy updates, assessing training needs, and providing reinforcement training as requested.
Must have:
  • Associate's/Bachelor's degree
  • 1 year experience in a contact center environment
  • 1 year experience in quality management or service-oriented measurement
  • 1 year experience in training/QA
  • Proficient in MS Office tools
  • English reading comprehension
Good to have:
  • Experience training customer service staff
  • Knowledge in transportation (e-logistics)
Perks:
  • Attractive, competitive salary
  • Tet bonus
  • Annual salary review
  • Annual performance bonus (1-4 months' salary)
  • Full social, health, and unemployment insurance
  • 12 annual leave days
  • 5 paid sick days with full salary
  • Annual Year End Party
  • Annual national Townhall
  • Annual company trips and retreats
  • Engaging team building activities
  • Company-provided laptop
  • Internal training (online/offline)
  • Opportunities for career advancement
  • Open-minded senior leadership
  • Young and dynamic work environment
  • Extensive scope of work
  • Company with over 6000 employees
  • Operations across 63 provinces and cities

Job Details

Công việc


    • Quản lý chất lượng
    • Tiến hành các phiên đo điểm chuẩn hiệu chuẩn thường xuyên.
    • Tiến hành huấn luyện/đào tạo cho nhân viên CSKH một cách nhất quán để đảm bảo các cuộc gọi, email, tin nhắn trò chuyện và các sự vụ được nhân viên chăm sóc khách hàng xử lý một cách chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn vận hành.
    • Theo dõi và đánh giá hiệu suất để xác định các lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên chăm sóc khách hàng, đồng thời cung cấp khóa huấn luyện và tư vấn/đề xuất cho trưởng nhóm các hoạt động nhằm giúp cải thiện hiệu suất của nhân viên cskh.
    • Đào tạo
    • Chuẩn bị tài liệu đào tạo, tiến hành đào tạo nhằm nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi có người mới tham gia, chính sách mới…
    • Đánh giá nhu cầu đào tạo và xác định các lĩnh vực cần đào tạo bổ sung.
    • Thực hiện các bài đào tạo tăng cường khi có yêu cầu từ Quản lý và Trưởng nhóm

Yêu cầu

    • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
    • 1 năm kinh nghiệm trong môi trường contact center.
    • 1 năm kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức làm việc về đo lường quản lý chất lượng, định hướng dịch vụ.
    • 1 năm kinh nghiệm với công việc đào tạo / QA, ưu tiên có kinh nghiệm đào tạo khối nhân viên chăm sóc khách hàng.
    • Kiến thức về các lĩnh vực trong ngành vận tải (e-logistic) là một ưu tiên.
    • Thành thạo các công cụ MS Office
    • Tiếng Anh đọc hiểu văn bản

Phúc lợi


    • Phúc lợi:
    • Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh so với thị trường
    • Tết bonus, review lương 1 năm/ lần
    • Thưởng hiệu suất công việc 1 năm/ lần (1 - 4 tháng lương)
    • Đóng BHXH BHYT BHTN đầy đủ
    • 12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh được trả full lương
    • Year End Party, Townhall toàn quốc mỗi năm
    • Du lich, nghỉ mát cùng công ty hằng năm
    • Các hoạt động team building hấp dẫn, hoạt động gắn kết nội bộ thường xuyên
    • Được công ty trang bị laptop
    • Đào tạo và phát triển:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: online/offline
    • Cơ hội phát triển lên những vị trí cao hơn: Senior, Trưởng nhóm, Quản lý ...
    • Môi trường làm việc & Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động
    • Phạm vi công việc lớn, công ty scale hơn 6000 nhân sự, công ty có hoạt động trải dài trên 63 tỉnh thành/phố

    • Bằng việc điền và gửi (submit) thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu này, bạn xác nhận thông tin mà bạn cung cấp là chính xác.
    • Bạn đồng ý và cho phép Công ty TNHH Nin Sing Logistics (“Ninja Van”) thu thập, xử lý và tiết lộ thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp theo các quy định của Chính sách bảo mật/ Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Ninja Van tại https://www.ninjavan.co/files/vi-vn/personal-data-processing-notice.pdf

    • (Bạn có quyền cập nhật, điều chỉnh, xóa, rút lại sự đồng ý và các quyền khác của chủ thể dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, bạn vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ email vn-privacy@ninjavan.co.)*

Similar Jobs

PwC - Senior Consultant / Senior Consultant (Transfer Pricing)

PwC

Poznań, Greater Poland Voivodeship, Poland (Hybrid)
1 Month ago
Palo Alto Networks - Marketplace Operations Manager (Cloud Service Providers)

Palo Alto Networks

London, England, United Kingdom (On-Site)
2 Months ago
Altagram Group - Senior French Language Specialist

Altagram Group

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
2 Months ago
Tesla - Senior Operations Coordinator, Sales and Service

Tesla

Tel Aviv-Yafo, Tel Aviv District, Israel (On-Site)
5 Months ago
Feld Entertainment - Cycle Counter

Feld Entertainment

Jessup, Maryland, United States (On-Site)
5 Years ago
Interactive Brokers - Analyst - Quality Assurance Financial Crime Compliance

Interactive Brokers

Chicago, Illinois, United States (Hybrid)
1 Month ago
Sword Health - Quality Assurance Analyst

Sword Health

Porto, Porto District, Portugal (Hybrid)
3 Months ago
Critical mass - Freelance Quality Control Lead - Design

Critical mass

Calgary, Alberta, Canada (On-Site)
1 Month ago
bytedance - Quality Analyst - ADSEO (Safety)

bytedance

Gurugram, Haryana, India (On-Site)
4 Months ago
nissan - Customer Quality Specialist

nissan

Giza, Giza Governorate, Egypt (On-Site)
1 Year ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Tesla - Utilities Specialist - Real Estate Operations

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
5 Months ago
Ninja theory - Sound Designer

Ninja theory

Cambridge, England, United Kingdom (On-Site)
1 Month ago
PwC - Senior Associate - Consulting - Workforce Transformation (Talent Pool)

PwC

Jakarta, Jakarta, Indonesia (On-Site)
10 Months ago
Maersk - Manager - Operations

Maersk

Binh Duong, Vietnam (On-Site)
3 Weeks ago
world relief - Resettlement Specialist (Intensive Case Management)

world relief

Durham, North Carolina, United States (On-Site)
3 Weeks ago
Mattel Inc - Associate Product Data Analyst

Mattel Inc

Shenzhen, Guangdong Province, China (On-Site)
3 Months ago
Nintendo - Brand and IP Approvals Specialist

Nintendo

Redmond, Washington, United States (Hybrid)
4 Months ago
Lemon Sky Studios - Senior Business Development Manager

Lemon Sky Studios

Shah Alam, Selangor, Malaysia (On-Site)
1 Month ago
world relief - Health Navigator Specialist

world relief

Sacramento, California, United States (On-Site)
1 Month ago
CGS Carrers - Accounting Analyst

CGS Carrers

United States (Remote)
3 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam

Axon - Systems & Data Analyst

Axon

Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
1 Month ago
Axon - Backend Software Engineer II

Axon

Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
1 Month ago
WebMD - Software Development Intern

WebMD

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
Virtuos - Human Resource Manager

Virtuos

Vietnam (On-Site)
4 Months ago
Glass Egg - 3D Hard Surface Artist

Glass Egg

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
ancient 8 - Recruitment Specialist

ancient 8

Hanoi, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Maersk - Lead Logistics - Process Specialist

Maersk

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
10 Months ago
endava - Facility Intern

endava

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Garena - CTV Content & Campaign Marketing

Garena

Hanoi, Hanoi, Vietnam (On-Site)
3 Months ago
NinjaVan - Warehouse Team Leader

NinjaVan

Soc Trang, Vietnam (On-Site)
7 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Quality Analysis Jobs

Zuru - Quality Control Manager – Pet food

Zuru

Chon Buri, Thailand (On-Site)
4 Months ago
bytedance - Quality Analyst - ADSEO (Safety)

bytedance

Gurugram, Haryana, India (On-Site)
4 Months ago
Entain group - Quality Assurance Technician (FPS Specialist)

Entain group

Kenner, Louisiana, United States (On-Site)
1 Month ago
Olg  - Senior Quality Testing Specialist

Olg

Sault Ste. Marie, Ontario, Canada (Hybrid)
1 Year ago
TALA - Quality Assurance Specialist

TALA

Manila, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
3 Months ago
Bytro - Quality Assurance / QA Specialist - Gaming (f/m/x)

Bytro

Hamburg, Hamburg, Germany (Hybrid)
12 Months ago
Wolters Kluwer - Consultant - Legal Invoice Review Quality Assurance Analyst

Wolters Kluwer

Philadelphia, Pennsylvania, United States (Hybrid)
3 Weeks ago
London stock Exchange - Specialist, Quality Control

London stock Exchange

Penang, Malaysia (Hybrid)
1 Year ago
Neolytix - Quality Analyst - RCM

Neolytix

Quezon City, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
3 Months ago
WerPlay - Quality Assurance Analyst (Evening Shift)

WerPlay

Islamabad, Islamabad Capital Territory, Pakistan (On-Site)
7 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Hai Phong, Vietnam (On-Site)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Hai Phong, Vietnam (On-Site)

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Lam Dong, Vietnam (On-Site)

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug