Operations Manager (Office Manager)

2 Months ago • All levels • Operations

Job Summary

Job Description

The Operations Manager (Office Manager) will be responsible for coordinating and organizing office/coworking space operations, including managing office supplies, planning purchases, and overseeing the workspace and equipment. They will assist in organizing meetings, team-building activities, and events, including booking venues and preparing agendas. This role involves coordinating document flow with employees, accountants, and management, providing administrative support to colleagues, and participating in project coordination within the team. The candidate should be detail-oriented, able to multitask, manage time effectively, and be proficient in Microsoft Office and Google Suite. They should possess excellent communication and problem-solving skills.
Must have:
  • Excellent time management and multitasking skills.
  • Attention to detail and ability to prioritize tasks.
  • Stress resistance and quick reaction to unexpected situations.
  • Responsibility, punctuality, and ability to complete tasks.
  • Proficient in Microsoft Office, Google Docs, and Sheets.
  • Excellent communication and problem-solving skills.
  • Intermediate+ English (written and spoken).
Good to have:
  • Experience in IT in similar positions.
  • Proactive attitude and desire to contribute to the product.
  • Love for games.
Perks:
  • Friendly and fun team.
  • Paid vacation and sick leave.
  • Opportunity for growth and development.
  • Opportunity to influence results and implement ideas.
  • Compensation for professional development.
  • Free English classes.

Job Details

Вимоги:
  • Відмінні навички планування робочого часу: здатність опрацьовувати кілька завдань одночасно (мультитаскінг) без втрати якості та термінів.
  • Уважність до деталей, вміння працювати в умовах обмеженого часу та розставляти пріоритети.
  • Стресостійкість та здатність швидко реагувати на непередбачувані ситуації.
  • Відповідальність, пунктуальність, надійність і вміння завершувати розпочаті завдання.
  • Вправне володіння Microsoft Office, Google Docs, Sheets тощо.
  • Відмінні навички спілкування та розв'язання проблем.
  • Рівень англійської мови середній+ (письмовий і розмовний).
  • Бажання вчитися новому та вдосконалювати свої професійні навички.
  • Добре розвинуті компетенції персональної ефективності, тайм менеджменту та орієнтації на результат.
Буде перевагою:
  • Досвід роботи в ІТ на схожі позиції.
  • Проактивна позиція, бажання долучатись до продукту і робити його кращим.
  • Любов до ігор.
Обов'язки:
  • Координація та організація роботи офісу/коворкінгу: облік канцелярії, планування закупівель, контроль за станом робочої зони та обладнання.
  • Допомога в організації зустрічей, тімбілдінгів і заходів (бронювання приміщень/готелів, підготовка адженди і тд).
  • Координація документообігу з працівниками, бухгалтерами та менеджментом (контроль за підписанням, вчасним заповненням, обліком витрат та інше).
  • Надання адміністративної підтримки колегам (за потреби).
  • Долучення до роботи команди на рівні проектного координатора.
Ми пропонуємо:
  • Дружню та веселу команду, з якою хочеться творити спільні проекти.
  • Оплачувану відпустку та лікарняні (20 днів відпустки, 10 днів лікарняних), державні свята — вихідні.
  • Можливість швидко розвиватися, рости, а також пробувати свої сили в різних напрямках.
  • Можливість впливати своєю роботою на спільний результат та реалізовувати свої ідеї в продуктах компанії.
  • Компенсацію витрат на профільні та галузеві конференції, навчання, сертифікації та інший професійний розвиток.
  • Безкоштовні заняття з англійської.

Similar Jobs

The Walt Disney Company - Technical Superintendent

The Walt Disney Company

Papenburg, Lower Saxony, Germany (On-Site)
3 Weeks ago
Vertx Inc. - Account Executive IV

Vertx Inc.

Pennsylvania, United States (Remote)
1 Year ago
Crunchyroll - People Experience Communications Manager

Crunchyroll

Culver City, California, United States (Hybrid)
4 Months ago
Nordson Corporation - Quality Engineer II

Nordson Corporation

Allen, Texas, United States (On-Site)
2 Months ago
zarzila games - Quality Assurance Specialist

zarzila games

Malta (On-Site)
1 Week ago
Vendavo - Manager - Cloud Operations

Vendavo

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
1 Month ago
N26 - Banking Operation Analyst - Claims (German Speaker)

N26

Barcelona, Catalonia, Spain (On-Site)
1 Week ago
beghou consulting - Consultant, Commercial Operations & Analytics

beghou consulting

Evanston, Illinois, United States (Hybrid)
3 Weeks ago
Sword Health - People Operations and Partnerships Trainee

Sword Health

Porto, Porto District, Portugal (Hybrid)
3 Weeks ago
Hawkeye Innovations - Match Operations Assistant - Warsaw

Hawkeye Innovations

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland (On-Site)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Mozilla - Senior HRIS Application Engineer

Mozilla

(Remote)
1 Week ago
Capgemini - Indirect Tax

Capgemini

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
2 Months ago
beghou consulting - Associate Consultant, Commercial Operations & Analytics

beghou consulting

New York, New York, United States (Hybrid)
2 Weeks ago
DOTSOFT SA - Presales Officer

DOTSOFT SA

Ioannina, Greece (On-Site)
1 Week ago
NielsenIQ - Internship – Client Analyst F/M

NielsenIQ

Amstelveen, North Holland, Netherlands (On-Site)
7 Months ago
Kavalirio - Controller

Kavalirio

Colorado Springs, Colorado, United States (On-Site)
3 Weeks ago
QS Quacquarelli Symonds  - Global Programmes Administrator

QS Quacquarelli Symonds

London, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago
zoox - Senior Executive Assistant, People Experience

zoox

Foster City, California, United States (Hybrid)
4 Months ago
160over90 - Senior Account Executive, Partnerships

160over90

New York, United States (On-Site)
2 Days ago
Nice - Executive Assistant

Nice

Sandy, Utah, United States (Hybrid)
3 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Lviv, Lviv Oblast, Ukraine

SciPlay - 2D Graphic Artist

SciPlay

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (On-Site)
1 Month ago
nord current - QA

nord current

Dnipro, Dnipropetrovsk Oblast, Ukraine (On-Site)
8 Months ago
Gunzilla - Manual QA Tester

Gunzilla

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (On-Site)
3 Months ago
N-ix - Middle QA Engineer/Game Tester

N-ix

Ukraine (Hybrid)
2 Weeks ago
Wargaming - Render Engineer

Wargaming

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (On-Site)
3 Weeks ago
Playtika - TypeScript Technical Lead /Kyiv

Playtika

Ukraine (On-Site)
8 Months ago
Pingle studios - Business Development Manager

Pingle studios

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (Remote)
9 Months ago
Esports Charts - Sales Manager

Esports Charts

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (Remote)
9 Months ago
BetterMe - UX Researcher

BetterMe

Ukraine (Remote)
4 Weeks ago
EveryMatrix - Senior Frontend Developer (JavaScript)

EveryMatrix

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (Hybrid)
4 Weeks ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Operations Jobs

Evolution  - Studio Operations Manager

Evolution

Colombia (On-Site)
4 Months ago
Scale AI - Operations Associate

Scale AI

Mexico City, Mexico City, Mexico (On-Site)
8 Months ago
Marsh McLennan - Collection Operations Intern

Marsh McLennan

Istanbul, İstanbul, Türkiye (Hybrid)
1 Month ago
Tesla - Operations Coordinator, Fleet - West

Tesla

North Holland, Netherlands (On-Site)
5 Months ago
DraftKings - Revenue Operations Specialist - Promotional Measurement

DraftKings

United States (Remote)
1 Month ago
Tekion Corp - Design Operation Specialist II

Tekion Corp

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Month ago
Hawkeye Innovations - Match Operations Assistant - Berlin

Hawkeye Innovations

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
2 Months ago
zeta - Associate - Credit Card Operations

zeta

Mumbai, Maharashtra, India (On-Site)
1 Month ago
bytedance - Resource Operation Manager, Volcano Engine

bytedance

Singapore (On-Site)
2 Months ago
OKX - Specialist, Sanction Operations

OKX

Kuala Lumpur, Federal Territory Of Kuala Lumpur, Malaysia (On-Site)
8 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Our mission is to play good games and enjoyable positive and radiative moments for our players.We are a team of creative professionals trying to become better every day.

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (Remote)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (On-Site)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (On-Site)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (Remote)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (On-Site)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (Remote)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by CharStudio

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug