Operations Manager (Office Manager)

3 Months ago • All levels • Operations

Job Summary

Job Description

The Operations Manager (Office Manager) will be responsible for coordinating and organizing office/coworking space operations, including managing office supplies, planning purchases, and overseeing the workspace and equipment. They will assist in organizing meetings, team-building activities, and events, including booking venues and preparing agendas. This role involves coordinating document flow with employees, accountants, and management, providing administrative support to colleagues, and participating in project coordination within the team. The candidate should be detail-oriented, able to multitask, manage time effectively, and be proficient in Microsoft Office and Google Suite. They should possess excellent communication and problem-solving skills.
Must have:
  • Excellent time management and multitasking skills.
  • Attention to detail and ability to prioritize tasks.
  • Stress resistance and quick reaction to unexpected situations.
  • Responsibility, punctuality, and ability to complete tasks.
  • Proficient in Microsoft Office, Google Docs, and Sheets.
  • Excellent communication and problem-solving skills.
  • Intermediate+ English (written and spoken).
Good to have:
  • Experience in IT in similar positions.
  • Proactive attitude and desire to contribute to the product.
  • Love for games.
Perks:
  • Friendly and fun team.
  • Paid vacation and sick leave.
  • Opportunity for growth and development.
  • Opportunity to influence results and implement ideas.
  • Compensation for professional development.
  • Free English classes.

Job Details

Вимоги:
  • Відмінні навички планування робочого часу: здатність опрацьовувати кілька завдань одночасно (мультитаскінг) без втрати якості та термінів.
  • Уважність до деталей, вміння працювати в умовах обмеженого часу та розставляти пріоритети.
  • Стресостійкість та здатність швидко реагувати на непередбачувані ситуації.
  • Відповідальність, пунктуальність, надійність і вміння завершувати розпочаті завдання.
  • Вправне володіння Microsoft Office, Google Docs, Sheets тощо.
  • Відмінні навички спілкування та розв'язання проблем.
  • Рівень англійської мови середній+ (письмовий і розмовний).
  • Бажання вчитися новому та вдосконалювати свої професійні навички.
  • Добре розвинуті компетенції персональної ефективності, тайм менеджменту та орієнтації на результат.
Буде перевагою:
  • Досвід роботи в ІТ на схожі позиції.
  • Проактивна позиція, бажання долучатись до продукту і робити його кращим.
  • Любов до ігор.
Обов'язки:
  • Координація та організація роботи офісу/коворкінгу: облік канцелярії, планування закупівель, контроль за станом робочої зони та обладнання.
  • Допомога в організації зустрічей, тімбілдінгів і заходів (бронювання приміщень/готелів, підготовка адженди і тд).
  • Координація документообігу з працівниками, бухгалтерами та менеджментом (контроль за підписанням, вчасним заповненням, обліком витрат та інше).
  • Надання адміністративної підтримки колегам (за потреби).
  • Долучення до роботи команди на рівні проектного координатора.
Ми пропонуємо:
  • Дружню та веселу команду, з якою хочеться творити спільні проекти.
  • Оплачувану відпустку та лікарняні (20 днів відпустки, 10 днів лікарняних), державні свята — вихідні.
  • Можливість швидко розвиватися, рости, а також пробувати свої сили в різних напрямках.
  • Можливість впливати своєю роботою на спільний результат та реалізовувати свої ідеї в продуктах компанії.
  • Компенсацію витрат на профільні та галузеві конференції, навчання, сертифікації та інший професійний розвиток.
  • Безкоштовні заняття з англійської.

Similar Jobs

Ion - Product Analyst/Associate, Italy

Ion

Italy (Hybrid)
10 Months ago
Marsh McLennan - Senior Vice President, Facultative Leader

Marsh McLennan

Manila, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
3 Months ago
Betsoft Gaming - Product Manager (Game)

Betsoft Gaming

(Remote)
9 Months ago
Scale AI - Head of or Senior Director of Corp Development, Finance

Scale AI

San Francisco, California, United States (On-Site)
3 Months ago
YouGov - Mandatory Internship (m/f/d) at Shopper Intelligence

YouGov

Nuremberg, Bavaria, Germany (On-Site)
2 Months ago
Maersk - MPL Operations Agent - Project Cargo

Maersk

Sydney, New South Wales, Australia (Hybrid)
9 Months ago
world relief - Operations Specialist, Regional

world relief

Carol Stream, Illinois, United States (On-Site)
1 Month ago
Tesla - Senior Electronics Technician for Operations Technology

Tesla

Rhineland-Palatinate, Germany (On-Site)
6 Months ago
PwC - Consulting Associate - Strategy & Operations (Talent Pool)

PwC

Jakarta, Jakarta, Indonesia (On-Site)
4 Months ago
Guardian - Wealth Management Agency Operations Specialist

Guardian

Bethlehem, Pennsylvania, United States (Hybrid)
3 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Activision - Office Administrator (Temporary)

Activision

Austin, Texas, United States (On-Site)
3 Weeks ago
Redhorse Corp - Foreign Military Sales (FMS) Analyst - Mid-Level

Redhorse Corp

Fort Belvoir, Virginia, United States (On-Site)
3 Months ago
Workato - Principal Total Rewards Partner

Workato

Palo Alto, California, United States (On-Site)
1 Month ago
Aspire - FinCrime Analyst, Transaction Screening

Aspire

Gurugram, India (Hybrid)
2 Months ago
Samsung Semiconductor - Senior Manager, Recruiting

Samsung Semiconductor

San Jose, California, United States (On-Site)
1 Month ago
Pivotroots - Senior Insight Specialist (Client Enablement Specialist)

Pivotroots

London, England, United Kingdom (Remote)
3 Months ago
GoDaddy - Senior Business Analyst

GoDaddy

India (Remote)
1 Month ago
Tesla - Financial Controller

Tesla

Brandenburg, Germany (On-Site)
6 Months ago
Altagram Group - Italian QA Tester

Altagram Group

Montreal, Quebec, Canada (On-Site)
2 Weeks ago
Nintendo - (Junior) Product Manager (m/f/d)

Nintendo

Frankfurt Am Main, Hessen, Germany (On-Site)
8 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Lviv, Lviv Oblast, Ukraine

D-market - Fraud Analyst

D-market

Ukraine (On-Site)
3 Weeks ago
Grammarly - Senior Product Manager, Enterprise & Migrations

Grammarly

Ukraine (Hybrid)
4 Weeks ago
CharStudio - Game Designer (Casual Games)

CharStudio

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (On-Site)
3 Months ago
SciPlay - Lead Full Stack Software Engineer

SciPlay

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (On-Site)
2 Months ago
BetterMe - Tax Associate

BetterMe

Ukraine (Remote)
1 Month ago
Voki games - Senior 2D UI Artist

Voki games

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (Remote)
1 Month ago
Welltech - Senior Performance Marketing Manager

Welltech

Ukraine (Remote)
1 Month ago
gismart - Product Designer

gismart

Kyiv, Kyiv City, Ukraine (Hybrid)
1 Month ago
N-ix - Senior Electronics Engineer

N-ix

Ukraine (Hybrid)
2 Months ago
Room 8 Group - Microsoft 365 and Teams Integration Specialist

Room 8 Group

Ukraine (Remote)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Operations Jobs

USE Insider - Management Trainee for Chief Revenue Officer | Revenue Operations Team

USE Insider

Istanbul, İstanbul, Türkiye (On-Site)
9 Months ago
Ethos Life - Senior Analyst, Consumer Revenue Operations

Ethos Life

Bengaluru, Karnataka, India (Hybrid)
2 Months ago
DNEG - Technology Operations Manager

DNEG

London, England, United Kingdom (On-Site)
2 Months ago
Advanced Systems Group, LLC - Master Control Room Operator

Advanced Systems Group, LLC

New York, United States (On-Site)
2 Weeks ago
Zoe - People Operations Lead

Zoe

United Kingdom (Remote)
1 Month ago
Capco - Operations Analyst - Focus on Costs and Expenses

Capco

Macaé, State Of Rio De Janeiro, Brazil (Hybrid)
3 Months ago
bytedance - Payment Operations Manager, EMEA - Global Payment

bytedance

London, England, United Kingdom (On-Site)
3 Months ago
GoTo Group - Area Operations Staff Pekanbaru

GoTo Group

Pekanbaru, Riau, Indonesia (On-Site)
2 Weeks ago
PwC - Security Operations Director

PwC

Toronto, Ontario, Canada (Hybrid)
3 Weeks ago
Marsh McLennan - Operations Executive

Marsh McLennan

Mexico City, Mexico (Hybrid)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Our mission is to play good games and enjoyable positive and radiative moments for our players.We are a team of creative professionals trying to become better every day.

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (Remote)

Lviv, Lviv Oblast, Ukraine (Remote)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by CharStudio

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug