Operations Manager (Office Manager)
4 Months ago • All levels
Operations
Job Description
The Operations Manager (Office Manager) will be responsible for coordinating and organizing office/coworking space operations, including managing office supplies, planning purchases, and overseeing the workspace and equipment. They will assist in organizing meetings, team-building activities, and events, including booking venues and preparing agendas. This role involves coordinating document flow with employees, accountants, and management, providing administrative support to colleagues, and participating in project coordination within the team. The candidate should be detail-oriented, able to multitask, manage time effectively, and be proficient in Microsoft Office and Google Suite. They should possess excellent communication and problem-solving skills.
Good To Have:
- Experience in IT in similar positions.
- Proactive attitude and desire to contribute to the product.
- Love for games.
Must Have:
- Excellent time management and multitasking skills.
- Attention to detail and ability to prioritize tasks.
- Stress resistance and quick reaction to unexpected situations.
- Responsibility, punctuality, and ability to complete tasks.
- Proficient in Microsoft Office, Google Docs, and Sheets.
- Excellent communication and problem-solving skills.
- Intermediate+ English (written and spoken).
Perks:
- Friendly and fun team.
- Paid vacation and sick leave.
- Opportunity for growth and development.
- Opportunity to influence results and implement ideas.
- Compensation for professional development.
- Free English classes.
Вимоги:
- Відмінні навички планування робочого часу: здатність опрацьовувати кілька завдань одночасно (мультитаскінг) без втрати якості та термінів.
- Уважність до деталей, вміння працювати в умовах обмеженого часу та розставляти пріоритети.
- Стресостійкість та здатність швидко реагувати на непередбачувані ситуації.
- Відповідальність, пунктуальність, надійність і вміння завершувати розпочаті завдання.
- Вправне володіння Microsoft Office, Google Docs, Sheets тощо.
- Відмінні навички спілкування та розв'язання проблем.
- Рівень англійської мови середній+ (письмовий і розмовний).
- Бажання вчитися новому та вдосконалювати свої професійні навички.
- Добре розвинуті компетенції персональної ефективності, тайм менеджменту та орієнтації на результат.
Буде перевагою:
- Досвід роботи в ІТ на схожі позиції.
- Проактивна позиція, бажання долучатись до продукту і робити його кращим.
- Любов до ігор.
Обов'язки:
- Координація та організація роботи офісу/коворкінгу: облік канцелярії, планування закупівель, контроль за станом робочої зони та обладнання.
- Допомога в організації зустрічей, тімбілдінгів і заходів (бронювання приміщень/готелів, підготовка адженди і тд).
- Координація документообігу з працівниками, бухгалтерами та менеджментом (контроль за підписанням, вчасним заповненням, обліком витрат та інше).
- Надання адміністративної підтримки колегам (за потреби).
- Долучення до роботи команди на рівні проектного координатора.
Ми пропонуємо:
- Дружню та веселу команду, з якою хочеться творити спільні проекти.
- Оплачувану відпустку та лікарняні (20 днів відпустки, 10 днів лікарняних), державні свята — вихідні.
- Можливість швидко розвиватися, рости, а також пробувати свої сили в різних напрямках.
- Можливість впливати своєю роботою на спільний результат та реалізовувати свої ідеї в продуктах компанії.
- Компенсацію витрат на профільні та галузеві конференції, навчання, сертифікації та інший професійний розвиток.
- Безкоштовні заняття з англійської.
Set alerts for more jobs like Operations Manager (Office Manager)
Set alerts for new jobs by CharStudio
Set alerts for new Operations jobs in Ukraine
Set alerts for new jobs in Ukraine
Set alerts for Operations (Remote) jobs
