Customer Account Manager

1 Year ago • All levels • Account Management

Job Summary

Job Description

Ninja Van is seeking a Customer Account Manager to handle customer complaints and inquiries, focusing on resolving delivery, pickup, or service issues. The role involves maintaining close contact with clients, utilizing soft skills to de-escalate problems, and supporting operations by working with clients on delivery timelines to meet KPIs. You will also be responsible for collecting and analyzing seller information to understand their needs and business specifics, thereby identifying issues and coordinating with relevant departments for suitable solutions to enhance service quality and customer experience. Building and maintaining relationships with sellers to gather feedback for service improvement and retention is key, along with assisting them in adhering to standard procedures like packaging and timely order creation. Other tasks as assigned by direct management are also included.
Must have:
  • Handle customer complaints (80%)
  • Support operations (5%)
  • Gather information (5%)
  • Visit customers (5%)
  • Other duties (5%)
  • 1 year experience (e-commerce/logistics)
  • College degree or higher
  • Professional attitude
  • Excellent communication skills
  • Emotional control
  • Basic English
Good to have:
  • Clear career path in Account Management
  • Salesforce experience
  • Dexterity and communication for internal/external groups
  • Scientific and detailed workload management
Perks:
  • Salary + incentives (monthly)
  • Labor contract after probation
  • Laptop provided
  • Tet bonus
  • Annual salary review
  • End-of-year parties, Town Hall meetings, Company Trips, Team Building
  • Social insurance contributions (full salary)
  • Other allowances
  • 12 annual leave days
  • 5 paid sick leave days
  • Internal training (online/offline)
  • Opportunities for promotion to management positions
  • Open, respectful, listening, and development-supportive senior leadership
  • Youthful and dynamic work environment

Job Details

Ninja Van is a tech-enabled logistics company on a mission to provide hassle-free delivery services for businesses of all sizes across Southeast Asia. Launched in 2014, we started operations in Singapore and have become the region's largest and fastest growing last-mile logistics company, partnering with over 35,000 merchants and delivering more than 1,000 parcels every minute across six countries. 

At our core, we are a technology company that is disrupting a massive industry with cutting-edge software and operational concepts. Powered by algorithm-based optimisation, dynamic routing, end-to-end tracking and a data-driven approach, we provide best-of-class delivery services that delight both the shippers and end customers. But we are just getting started! We have much room for improvement and many ideas that will further shape the industry.

Nhiệm vụ chính


    • Xử lý khiếu nại (80%)
    • Gặp gỡ và liên lạc chặt chẽ với khách hàng để xác định các vấn đề phát sinh hoặc giải quyết các thắc mắc của khách hàng, chẳng hạn như nhận hàng, giao hàng hoặc khiếu nại dịch vụ
    • Đảm bảo việc xử lý vấn đề của khách hàng bằng nghiệp vụ và tận dụng kỹ năng mềm để hạn chế những vấn đề leo thang
    • Hỗ trợ bộ phận vận hành (5%)
    • Tận dụng mối quan hệ với khách hàng để làm việc với họ về các vấn đề liên quan đến vận hành, nhằm hỗ trợ phòng Vận hành đạt được các chỉ số KPIs như lấy hàng/giao hàng đúng khung giờ.
    • Khảo sát thông tin (5%)
    • Chủ động thu thập và phân tích thông tin từ Người bán nhằm hiểu rõ nhu cầu, kỳ vọng và đặc thù kinh doanh của từng khách hàng. Từ đó, xác định chính xác vấn đề phát sinh và phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra phương án hỗ trợ phù hợp, nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
    • Thăm hỏi khách hàng (5%)
    • Xây dựng và duy trì mối quan hệ; thu thập các phản hồi thực tế từ Người bán nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng tỷ lệ giữ chân người bán.Hỗ trợ Người bán tuân thủ các quy trình tiêu chuẩn (ví dụ: đóng gói, tạo đơn hàng, bàn giao đúng thời gian) để nâng cao các chỉ số nội bộ như lấy hàng/giao hàng đúng khung giờ.
    • Công việc khác (5%) 
    • Giải quyết các vấn đề khác phát sinh trong quá trình làm việc bởi sự chỉ định của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

    • Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử hoặc hậu cần
    • Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
    • Có tư duy và lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cho công việc Account Management
    • Tốt nếu có kinh nghiệm với hệ thống Salesforce
    • Thái độ chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp xuất sắc
    • Khéo léo và giỏi giao tiếp để thúc đẩy các nhóm nội bộ và các tài khoản bên ngoài
    • Làm chủ được cảm xúc là yêu cầu bắt buộc
    • Quản lý khối lượng công việc khoa học và chi tiết
    • Tiếng Anh cơ bản

Phúc lợi


    • Phúc lợi:
    • Lương + incentives (hằng tháng)
    • Kí hợp đồng lao động sau thử việc
    • Được cấp Laptop khi làm việc
    • Thưởng Tết
    • Review lương hàng năm
    • Các hoạt động tiệc cuối năm, tiệc Town Hall, Company Trip, Team Building
    • Đóng BHXH full lương
    • Phụ cấp khác :12 ngày phép năm, 5 ngày phép bệnh được trả full lương

    • Cơ hội huấn luyện:
    • Tham gia các khóa đào tạo nội bộ: Online/Offline nâng cao năng lực
    • Cơ hội thăng cấp lên các vị trí quản lý

    • Đồng nghiệp:
    • Lãnh đạo cấp cao cởi mở, tôn trọng, lắng nghe và tạo điều kiện phát triển
    • Môi trường làm việc trẻ trung năng động

Địa điểm - Thời gian làm việc

    • Địa điểm: 307/21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình
    • Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 (thứ 7 work from home). 1 ngày xoay ca 8 tiếng bắt đầu từ 8h, kết thúc 20h

    • Bằng việc điền và gửi (submit) thông tin cá nhân của bạn vào biểu mẫu này, bạn xác nhận thông tin mà bạn cung cấp là chính xác. Bạn đồng ý và cho phép Công ty TNHH Nin Sing Logistics (“Ninja Van”) thu thập, xử lý và tiết lộ thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp theo các quy định của Chính sách bảo mật/ Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân của Ninja Van tại https://www.ninjavan.co/files/vi-vn/personal-data-processing-notice.pdf

    • (Bạn có quyền cập nhật, điều chỉnh, xóa, rút lại sự đồng ý và các quyền khác của chủ thể dữ liệu. Để thực hiện các quyền này, bạn vui lòng gửi yêu cầu đến địa chỉ email vn-privacy@ninjavan.co.)
Submit a job application
By applying to the job, you acknowledge that you have read, understood and agreed to our Privacy Policy Notice (the “Notice”) and consent to the collection, use and/or disclosure of your personal data by Ninja Logistics Pte Ltd (the “Company”) for the purposes set out in the Notice. In the event that your job application or personal data was received from any third party pursuant to the purposes set out in the Notice, you warrant that such third party has been duly authorised by you to disclose your personal data to us for the purposes set out in the the Notice.

Similar Jobs

Coherent corp. - Strategic Capture Manager - Space & ISR

Coherent corp.

Santa Clara, California, United States (Remote)
1 Month ago
Trellix - Manager, Customer Success

Trellix

Cork, County Cork, Ireland (On-Site)
1 Month ago
Tencent - Senior Strategic Sales Executive

Tencent

California, United States (On-Site)
4 Months ago
MiQ - Account Manager - China

MiQ

Guangzhou, Guangdong Province, China (Hybrid)
2 Months ago
Team Liquid - Senior Creative Director, Liquid Media, EU

Team Liquid

Utrecht, Utrecht, Netherlands (Hybrid)
4 Months ago
Vertx Inc. - Payroll Specialist III

Vertx Inc.

United States (Remote)
1 Year ago
SSC Technologies - Client Experience Account Manager

SSC Technologies

Melbourne, Victoria, Australia (Hybrid)
1 Month ago
Toast - Territory Account Executive

Toast

Philadelphia, Pennsylvania, United States (On-Site)
2 Weeks ago
Philips - Senior Account Sales, Ultrasound

Philips

Chengdu, Sichuan, China (On-Site)
1 Month ago
fluence - Tax Accountant Specialist, Global Tax Operations

fluence

Bengaluru, Karnataka, India (On-Site)
1 Month ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Similar Skill Jobs

Vendavo - Enterprise Customer Success Manager

Vendavo

Denver, Colorado, United States (Remote)
3 Weeks ago
EvenUp - Customer Success Manager, Midmarket (East)

EvenUp

United States (Remote)
2 Weeks ago
luxsoft - Junior Implementation Consultant

luxsoft

Singapore (On-Site)
2 Months ago
Adyen - Manager - Account Management

Adyen

Berlin, Berlin, Germany (On-Site)
2 Months ago
Rippling - Technical Account Manager

Rippling

Canada (Remote)
2 Months ago
NinjaVan - Field Sales Executive Jawa Timur (Talent Pool)

NinjaVan

East Java, Indonesia (On-Site)
9 Months ago
dun bradstreet - Sales Director, National Sales Germany

dun bradstreet

Frankfurt Am Main, Hessen, Germany (Hybrid)
1 Month ago
Nice - Senior Technical Account Manager (APAC)

Nice

Manila, Metro Manila, Philippines (Hybrid)
3 Weeks ago
Marsh McLennan - Client Advisor (Account Manager)

Marsh McLennan

Penrith, England, United Kingdom (Hybrid)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Jobs in Ho Chi Minh City, Vietnam

NinjaVan - Commercial Planning (FMCG)

NinjaVan

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
4 Months ago
ancient 8 - Market Research Project Management Supervisor

ancient 8

Hanoi, Vietnam (On-Site)
2 Weeks ago
Qualcomm - Office Administrator

Qualcomm

Hanoi, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Virtuos - Vehicle Art Manager

Virtuos

Vietnam (On-Site)
4 Months ago
Ezgames - Monetization Specialist

Ezgames

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
2 Months ago
Marvell - Design Verification Engineer - Senior Staff

Marvell

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Month ago
Haleon - Assistant Manager - Customer Service and Logistics

Haleon

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)
1 Year ago
Gameloft - Junior C++ Game Developer

Gameloft

Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh City, Vietnam (Hybrid)
4 Days ago
Falcon games - iOS Developer

Falcon games

Hanoi, Hanoi, Vietnam (On-Site)
3 Days ago
Kgroup - DevOps (Blockchain Gaming)

Kgroup

Thành Phố Hồ Chí Minh, Vietnam (On-Site)
1 Year ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

Account Management Jobs

SBM Management - Account Manager

SBM Management

Culver City, California, United States (On-Site)
1 Month ago
Trend Micro - Channel Account Manager

Trend Micro

State Of São Paulo, Brazil (On-Site)
1 Year ago
Betson Group - Key Account Manager

Betson Group

Athens, Greece (On-Site)
2 Months ago
Pluralsight - Principal Acquisition Account Executive - French

Pluralsight

Dublin, County Dublin, Ireland (Hybrid)
1 Year ago
extreme network - Account Executive

extreme network

India (On-Site)
1 Month ago
Zelis  - Supervisor, Account Services (PINS)

Zelis

St. Petersburg, Florida, United States (Hybrid)
1 Month ago
FICO - Key Account Manager

FICO

London, England, United Kingdom (On-Site)
4 Weeks ago
Toast - Retail Account Executive

Toast

Rochester, New York, United States (Hybrid)
2 Weeks ago
Plaid  - Account Executive, Small and Medium Businesses

Plaid

Durham, North Carolina, United States (Hybrid)
6 Months ago
Instawork - Senior Account Executive

Instawork

Chicago, Illinois, United States (Hybrid)
2 Months ago

Get notifed when new similar jobs are uploaded

About The Company

Jakarta, Indonesia (Hybrid)

Ho Chi Minh City, Vietnam (On-Site)

Johor Bahru, Johor, Malaysia (On-Site)

Jakarta, Indonesia (Hybrid)

Hanoi, Vietnam (On-Site)

Johor Bahru, Johor, Malaysia (On-Site)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

Taguig, Metro Manila, Philippines (Hybrid)

Subang Jaya, Selangor, Malaysia (On-Site)

View All Jobs

Get notified when new jobs are added by NinjaVan

Level Up Your Career in Game Development!

Transform Your Passion into Profession with Our Comprehensive Courses for Aspiring Game Developers.

Job Common Plug